由于受到全球金融危机的影响,HR经理Ken所在的企业被总部要求大幅降低预算。于是,总经理召集各部门经理开会讨论如何降低成本。
行政经理率真的发言引起了总经理和各部门经理的注目:“在金融危机下,我觉得下调行政部门的班车租赁费用势在必行。”
采购经理发表了不同的意见:“怎么调?首先,我们5部班车都分布在不同的方向,不可能合并;其次,我们公司的班车租赁费已经很低,再下调的可能性不大。”
行政经理:“我已经考虑过这两点,我的建议是这样的,我们可以和工业区其他公司谈判合租班车。”
采购经理:“一年之前增加班车路线的时候我也尝试过这样做,但附近的几家公司都拒绝合作。”
行政经理:“此一时彼一时,一年之前大家都盈利,现在世界上大部分的企业都受到金融危机影响,他们也要考虑怎么缩减预算,说不定现在他们也在开会讨论班车租赁费用,我们为什么不能再尝试一次呢?我算过了,我们现在租赁一部班车每天费用是800元,通过拼车一天可以节约400元,一个月按21个工作日计算是8400元,而一年就能节约10万元。如果5部班车都能拼的话一年总共节约50万元的成本。”
“拼车!”Ken顿时感觉眼前一亮,“既然班车可以拼,招聘费用难道不能拼吗?”
没错,在金融危机下,通过和其他公司拼班车可以降低行政部门的成本,HR部门也可以通过和兄弟公司的HR部门联合招聘来降低招聘成本。就拿网络招聘费来说吧,目前市场上的招聘网站一个月网络滚动招聘的费用约为1000元,可以发布约20个职位信息,在金融危机的情况下,每月发布20个招聘职位已经成为天方夜谭,但招聘网站不可能因为你减少刊登招聘职位而让给你哪怕1%的折扣,怎么动脑筋减少招聘费用?大家一起拼咯。假设某跨国企业在中国有5家公司,每家公司都在使用同一家网站做网络招聘,原来每家公司每月付出1000元招聘费,通过联合招聘,平均每家公司的招聘成本可以下降80%,企业联合招聘后的成本优势通过下表一目了然:
跨国企业在华下属公司 |
金融危机前月网络招聘费用 |
发布招聘职位 |
通过联合招聘后的费用 |
发布招聘职位 |
A公司 |
1000 |
20 |
200 |
4 |
B公司 |
1000 |
20 |
200 |
4 |
C公司 |
1000 |
20 |
200 |
4 |
D公司 |
1000 |
20 |
200 |
4 |
E公司 |
1000 |
20 |
200 |
4 |
合计 |
5000 |
100 |
1000 |
20 |
如果上述A公司仍需维持每月的网络招聘,那么在联合招聘开始前一年的费用是12000元,联合招聘后,费用骤降到2400元,光网络招聘费用这一项,HR足足为公司节约近10000元,以此类推,如果能再整合其他的招聘渠道,等于是为企业挖出了一座金矿。
正因为联合招聘的优势如此明显,笔者所在的跨国企业中国地区总部早在金融危机之前就已开始整合招聘资源,开展联合招聘。以总部的名义出面与招聘网站谈判,首先,能比单个公司谈到一个更低的折扣价;其次,通过招聘资源在各下属公司的合理分配,既能满足下属公司的招聘需求,又能做到节省费用,这样的好事,何乐而不为呢?
你可能会问:“我们中国地区的公司没有整合过招聘资源,各兄弟公司的招聘向来是各自为政,那怎么办?”我要说,在这种情况下更能体现你作为HR的沟通水平和谈判技能了。人生无处不谈判,HR也是谈判专家 — 这点,笔者在上一篇案例中已经论述过了。在金融危机下,各兄弟公司的HR们必须打破固定思维,把小舢板联合在一起打造成航空母舰;反之,仍然坚持单打独斗只能让自己的部门沦为一个平庸的部门而首先遭到裁撤。我很赞同本文开始的案例中那个行政经理的分析,现在大部分的企业都受到金融危机的影响,都在考虑如何缩减预算,招聘资源整合对于预算被腰斩的HR们来说无疑是一个甚佳的解决方案,只要有另一家公司愿意联合招聘,那么每个公司的招聘费用立即减少50%,联合更多的公司,招聘费用减少得更多。身为企业最重要资源(Human Recourse)的掌管人,有的还被冠以Business Partner(业务伙伴)的称号,值此关键时刻为什么不能挺身而出,主动积极地与各兄弟公司的HR沟通、谈判招聘资源的整合、帮助企业渡过金融危机的难关呢?
有一句话说的好:办法总比问题多。企业花了那么多代价聘你不是因为你有一份漂亮的履历,而是因为相信你有办法解决问题,如果你不能解决问题,那么迟早会被更有办法的人替换。既然这样,为什么不把金融危机看作是一次机会,向老板充分展示你的能力呢?各位企业的HR们,寒冬已经来临,“the day after tomorrow”对我们来说不再是一个距离遥远的科幻故事,NOW!你们必须为自己作出一个决定:继续冬眠还是破茧而出?
|