** 如何应付十大头痛人物
** 1)烈火战车
** 站稳脚步,直视对方的眼睛,控制自己的情绪。
** 打断对方的攻击。叫他名字,直到引起注意。
** 很快回述对方指控的重点。
** 摊牌。提出你的建议,把谈话导向你希望的结果。
** 留些转圈的余地,各平解决问题。[等我做完报告以后,我会很乐意听听你的意见。]
** 2)暗箭伤人的狙击手
** 停止你目前的谈话,搜寻狙击手,重述他刚刚说的话。
** 问他[探照灯式]的问题。例如:[你说这句话真正的用意是什么?]或[你所说的和我们的主题有什么关系?]让谈话焦点回归主题。
** 了解他的委屈,釐清隐藏在你们之间的真正问题。
** 建议以后双方的互动模式。例如[以后如果你对我有什么意见,可以直接来找我,我保证会好好的听你说。
** 3)万事通先生
** 准备充分,让他无法挑出你的毛玻
** 怀者敬意重述他说的话,让他觉得你充分了解他的[英明]
** 了解他的顾虑和期望,并且据以提出你的想法。
** 解除他的武装后,再婉转的提出你自己的看法。我用[或]或之类的字眼,以[我们]代替[我],多用问句,而非叙述句。
** 把万事通先生变成你的导师,你将会爱益良多,而非饱受威胁。
** 4)自以为是的半瓶醋
** 给他们一些注意。重述他们的话,或肯定他们的用心。
** 假如你觉得他实在是不知所云,可以问几个问题,请他们釐清论点。
** 从你的观点,实事求是的把事实讲清楚。
** 放他们一马,不要出他们洋相,为他们找下台阶。
** 委婉的说明誇大其词不良后果,同时也肯定他们做对了的事情,让大家知道,以正当的方式,同样以获得肯定。
** 5)一触即发的手榴弹
** 提高音量,或叫他的名字,引起他的注意。
** 以真诚的关心和倾听,打动他的心。
** 当对方开始试图克制脾气时,你也要降低音量,减缓紧张气氛。
** 无论是十分钟、一小时或一天都好,让对方冷静下来。
** 找到触发风暴的原因,预防再度爆发,平时多聆听,是治本之道。
** 6)满口应承的好好先生
** 和他一起坦诚的检讨哪些是做得到的承诺。
** 鼓励他老实说出自己的感觉
** 协助他学会如何规划,认清完成一件工作必须的步骤和流程,排定优先顺序。
** 确定他会履行这次的承诺。例如请他重述一遍他的承诺或写下他要做的事情,让他清楚食言的后果等。
** 事后给他适当的回馈,强化彼此的关系。
** 7)犹豫不决的或许先生
** 先想办法让他放松,自在。
** 耐心的从[或许]先生的角度,探讨阻碍决定的因素。
** 运用决策系统。让他们写下利弊得失通常会让他们想得更清楚。
** 一旦做成决定,要提醒[或许]先生,没有任何决定是完美的,肯定他做了个好决定,并且确定他会执行决定。
** 8)闷不吭声的没事先生
** 问开放式的问题。
** 轻松一下,来点幽默打破僵局
** 有时候唯有让他们脱离目前,看到未来,他们才会开口。
** 9)负面思考者
** 不要逆向操作
** 把他们当做资源,例如他们的危机意识可以发挥绝佳的预警功能。
** 不要把他们排斥在外,告诉他们:[当你想到解决方案时,欢迎你来告诉我。]
** 运用[物极必反]的原则。在他还没来得及批评前,就提出负面的意见,或是比他的想法还要灰暗。
** 10)牢骚大王
** 不要同意他们,这会鼓励他们一抱怨。
** 不要反对他们,他们会被迫一再重复叙述问题。
** 不要试图为他们解决问题,你解决不了。
** 不要问他们为什么找你抱怨,你们又会从头说起。
** 我应该:
** 聆听重点
** 主导谈话,要求他们把问题说清楚,不要泛泛而论
** 把谈话焦点导向解决方案,问他们:[你到底想怎么样?]让他们思考现实
** 让他们乍到未来事情改善的可能性有所期待
** 如果他们还是不停牢骚,那么就要直接制止他们