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资料 短消息2008-12-18 22:37:29
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如何应付十大头痛人物

 
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  如何应付十大头痛人物

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  1)烈火战车

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  站稳脚步,直视对方的眼睛,控制自己的情绪。

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  打断对方的攻击。叫他名字,直到引起注意。

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  很快回述对方指控的重点。

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  摊牌。提出你的建议,把谈话导向你希望的结果。

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  留些转圈的余地,各平解决问题。[等我做完报告以后,我会很乐意听听你的意见。]

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  2)暗箭伤人的狙击手

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  停止你目前的谈话,搜寻狙击手,重述他刚刚说的话。

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  问他[探照灯式]的问题。例如:[你说这句话真正的用意是什么?]或[你所说的和我们的主题有什么关系?]让谈话焦点回归主题。

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  了解他的委屈,釐清隐藏在你们之间的真正问题。

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  建议以后双方的互动模式。例如[以后如果你对我有什么意见,可以直接来找我,我保证会好好的听你说。

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  3)万事通先生

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  准备充分,让他无法挑出你的毛玻

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  怀者敬意重述他说的话,让他觉得你充分了解他的[英明]

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  了解他的顾虑和期望,并且据以提出你的想法。

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  解除他的武装后,再婉转的提出你自己的看法。我用[或]或之类的字眼,以[我们]代替[我],多用问句,而非叙述句。

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  把万事通先生变成你的导师,你将会爱益良多,而非饱受威胁。

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  4)自以为是的半瓶醋

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  给他们一些注意。重述他们的话,或肯定他们的用心。

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  假如你觉得他实在是不知所云,可以问几个问题,请他们釐清论点。

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  从你的观点,实事求是的把事实讲清楚。

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  放他们一马,不要出他们洋相,为他们找下台阶。

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  委婉的说明誇大其词不良后果,同时也肯定他们做对了的事情,让大家知道,以正当的方式,同样以获得肯定。

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  5)一触即发的手榴弹

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  提高音量,或叫他的名字,引起他的注意。

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  以真诚的关心和倾听,打动他的心。

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  当对方开始试图克制脾气时,你也要降低音量,减缓紧张气氛。

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  无论是十分钟、一小时或一天都好,让对方冷静下来。

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  找到触发风暴的原因,预防再度爆发,平时多聆听,是治本之道。

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  6)满口应承的好好先生

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  和他一起坦诚的检讨哪些是做得到的承诺。

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  鼓励他老实说出自己的感觉

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  协助他学会如何规划,认清完成一件工作必须的步骤和流程,排定优先顺序。

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  确定他会履行这次的承诺。例如请他重述一遍他的承诺或写下他要做的事情,让他清楚食言的后果等。

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  事后给他适当的回馈,强化彼此的关系。

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  7)犹豫不决的或许先生

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  先想办法让他放松,自在。

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  耐心的从[或许]先生的角度,探讨阻碍决定的因素。

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  运用决策系统。让他们写下利弊得失通常会让他们想得更清楚。

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  一旦做成决定,要提醒[或许]先生,没有任何决定是完美的,肯定他做了个好决定,并且确定他会执行决定。

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  8)闷不吭声的没事先生

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  问开放式的问题。

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  轻松一下,来点幽默打破僵局

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  有时候唯有让他们脱离目前,看到未来,他们才会开口。

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  9)负面思考者

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  不要逆向操作

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  把他们当做资源,例如他们的危机意识可以发挥绝佳的预警功能。

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  不要把他们排斥在外,告诉他们:[当你想到解决方案时,欢迎你来告诉我。]

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  运用[物极必反]的原则。在他还没来得及批评前,就提出负面的意见,或是比他的想法还要灰暗。

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  10)牢骚大王

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  不要同意他们,这会鼓励他们一抱怨。

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  不要反对他们,他们会被迫一再重复叙述问题。

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  不要试图为他们解决问题,你解决不了。

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  不要问他们为什么找你抱怨,你们又会从头说起。

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  我应该:

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  聆听重点

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  主导谈话,要求他们把问题说清楚,不要泛泛而论

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  把谈话焦点导向解决方案,问他们:[你到底想怎么样?]让他们思考现实

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  让他们乍到未来事情改善的可能性有所期待

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  如果他们还是不停牢骚,那么就要直接制止他们

祝各位早日实现职业生涯的辉煌!
2008-12-18 22:37:29 顶部
nihaos
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