你作为一线销售主管，你了解到了这种情况，或者说你自己也觉得这种无目的、无止境的报表汇报不合理，那么，下一步你应该怎么办？
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    张经理是一个企业的销售经理，每天都在市场上搏杀，可是，他每天根本抽不出时间，去上上市场与经销商和终端沟通和了解情况。因为，无论是早上八点，还是下午五点，都不断地有总部的传真或邮件，让他找齐资料，进行签名、上报、确认；而他的下属则更是忙得不可开交，要为他们除要忙自己的业务、自己的报表填写之外，这些经理要填报的报表也要他们去市场上找信息和资料。总之，他虽不能发牢骚，但我们可以看出，他确实很郁闷。
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    张经理尚且这样，他手下的业务员就更不用说了。不论是销量报表、渠道报表、价格报表、还是市场动态、竞争对手信息表、还是订单、生动化表现、库存表、促销跟踪表、新产品铺货表、占有率调查表......每天业务员文件包里面基本上都是各式各样的被公司领导称做“管理工具”的各类表格。以致业务员每天都得花一至两个小时的时间在填表中！
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    难道，企业管理员工、监督员工的最主要办法或者说唯一的办法，就是让员工填具报表？可是这些报表，一线业务员虽填得很辛苦，但真正最后为企业决策所用的又有多少呢？难道报表只是让业务员有更多的事情可做，或者说只说明公司的管理部门确实在帮一线员工，让他们更有效、有方法地处理事情？张经理不相信虽然并没有对管理学有研究，但作为一线的销售经理，他觉得每天必须填这么一些报表不甚合理，所以，他对员工的工作内容以及现在的报表情况进行了很久的观察、分析，最后，依据实际情况，他对这些原来的报表管理进行了一些大胆的改革和提升。
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    一、业务管理工具并不仅仅是报表，他喜欢先通过用规章制度的认知与透彻了解的方式，来达到让员工自己约束自己的目的
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    规章制度在每个企业里都有，但真正实施或者事先就能约束员工的还不是每个企业都能做到的。很多企业的规章制度纯粹是一个摆设，员工可能从来都没正眼看过，企业也从来没作过宣达。
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    张经理对规章制度的灌输并不像大家认为的那么呆板—照本宣科，他的经验竟然也是一线业务最喜欢的“案例式教学法”。首先他让大家与他一起，“头脑风暴式”地将应有的一些规章制度通过讨论，让大家自己制定出来；然后，再抽出时间，让每个业务员自己对其每条每项进行自己的注解，哪些是应该遵守的，哪些是自己以后工作中可能会发生的问题需要注意的，相对自己而言，哪些条款是最重要的，哪些是不太重要的，这样就其实每个人都有一套既有共性的规章制度，又是能完全针对自己的实际情况进行了预警，完全达到了规章制度为我所用的目的；最后，张经理要求所有员工每个月总结时总结出一个案例，来支持其中某一规章制度的现实诠释，让所有员工来逐渐加深对每一条款的最新理解，从而使严肃的规章制度出现了现实案例版，真正将规章制度贯彻到了工作实际中。
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    规章制度并不一定要由企业统一来制定，其实也可以由员工自己来制定自己遵守，无论是会议形式、拜访过程、客户沟通纪律、账款处理、上班纪律等等，都可让员工自己制定规章制度来自己管理自己。
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    二、管理报表是死的，但业务会议是活的
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    张经理本来就是从普通业务员升迁而来，他的管理风格就是喜欢与大家融洽到一起，没有那种去刻意形成的层级观念，他更愿意与大家在一起共同讨论、协商问题，在与大家平等沟通的过程中，其实，他也就非常成功地完成了自己的管理过程，同时也建立起了一个非常有战斗力的团队。所以，他非常喜欢利用业务会议等这些灵活的方式来进行管理，而不只是非常呆板的、枯燥的管理报表。
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    他的业务会议也非常有特点，他只把自己当作一个主持人、一个乐队指挥，而让各位业务员轮渡来召开会议，帮助他做分析、管理。他不时在会议上进行引导、进行纠正和鼓励，让大家在开会之前，不得不为这样一个平等沟通的会议做好详细的准备，而做好准备的最好方式，就是在具体工作中认真执行、仔细分析（而这些，正是报表管理要达到的一个重要目的！）。同时，各位业务员就必须做好自己的业务工作的同时，还要考虑到其他同事工作中的一些具体问题。这样，不但带动了大家的具体工作的认真，同时也极大地提高了大家的分析问题和管理的能力，也将大家的思路拓宽了，员工之间的沟通障碍也就消除了。这种会议形式的管理，为张经理培养主管，提供了一个非常好的方式。
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    同时，业务会议如果开得好的话，管理报表上的东西也就变活了，那些枯燥的数字、随时在变的竞争动态，都能通过灵活多变的业务会议，变成活生生的决策分析资料，甚至能当时给出决策结果，这样，也使报表真正产生了管理效用。
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    三、报表填具要与考核关键指标挂钩
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    报表是管理最重要的工具之一，这谁都知道，但是，报表应用确实在很多企业里面又用得非常糟糕。因为很多企业只将报表填写当作员工必须完成的一项工作任务，同时，很多企业在考核与激励、管理过程中根本就没有关键指标，只是“胡子眉毛一把抓”，所以，员工报表的填写“宁滥勿缺”，就将所有想到的工作项都用报表表现出来，这样，市场信息就不可能遗漏了，市场管理和人员管理就肯定到位了！
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    张经理不这样认为，他认为，凡事的管理要提纲挈领，再则报表的填写并不只是为了管理，而更多的是为了达成销售目的，管理目的也是为了销售目的的达成，在报表填写中不能舍本逐末。业务员一天的工作也不能有太多重点，业务员一般只对销量、产品覆盖率、生动化表现等负责，那么，报表表现出这几个因素的重点内容就可以了。所以，他经过与大家讨论，将很多原来多而无用的一些表格全部废除掉，而只保留了这三类的表格：日拜访推进表、销售情况表、市场信息表。
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    报表填写并不要求面面俱到，面面俱到就代表了“面面没到”，都是员工辛辛苦苦填上来的资料，最后都变成了很肤浅的无用废纸。但是，随着每个月可能的工作重点不同，或者考核的重点有异，都可对报表的重要内容进行适当的调整。或者可在员工填固定报表之时，针对每月重点内容，加填一份当月重点工作项报表，这样，即使是全年下来，也不会让大家疲于填表，也不会让所有工作考核与跟踪遗漏。
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    报表填报不只是管理的全部，一则太死太呆板，再则人的主观能动性受到很大的禁锢，同时，也极易让员工产生疲怠心理。所以，运用其它的一些方法，依关键考核指标缩减掉一些不必要的报表，并且多运用一些其它的灵活的能发挥主观能动性的方法，往往能取得更好的一些管理效果。这样，无论是领导、主管，还是一线基层人员，都不再为报表填写或者是管理而头痛了！