时间是每个人最宝贵的资源，也是最大的敌人；做好时间管理，就能享受每天的工作和生活；任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。每一个人只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。
工作至今以来，我通过日常的个人工作记录与经验总结，制定自己一些比较适合日常工作的规则（个人习惯与经验），在这里与大家分享――――我的工作时间管理小窍门。

1、周详的计划
所谓一个好的计划应该包括：
①设定目标，判定方法和资源；
②分派责任范围，设定行动步骤；
③排定工作时间表；
④选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标；
⑤提供评估及重要点。

2、排定工作的优先顺序
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。
先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而紧要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。

3、设定长短程目标
拟定目标的要件：
①目标要特定的、清楚的；
②还要数量化、可达化；
③更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。

4、订定每日工作计划
详细的计划今天或是明天重要的工作。
①计划明天的重点工作内容
②列出明天要做的工作清单
③一般记事或约见.

5、挑战效率最高点
回头看看，你有多少时间是完全
控制在自己手上，然后设法找出
处理例行事务最有效率的方法，
并集中全力应付重要任务。

6、学习分配工作
学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

7、今日事今日毕
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：
①订定完成期限。
②建立回馈制度。
③安排人监督你。
④趁早解决。
⑤把工作划分为几个小部分。
⑥现在就去做。

8、避免分散注意力
你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间之内达到要的成果。

9、将阻碍减到最低
通常造成时间浪费的环境因素有：
①电话。
②信件。
③会议。
④等候。
⑤访客。
⑥紧急事件。

10、培养说不的能力
如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。
11、应付突发状况
应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：
①重新商议。
②缩小计划的涵盖面。
③争取更多资源。
④接受替代品。

12、随时检视
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题以后再做调整。