詹妮 |
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情景一: “叮……”的电话声打破了办公室的沉静,看着来电显示上的内线号码,人力资源部刘经理慌忙接起了电话—— “您好,李总?” “上周开始运行的绩效考核制度停了吧,重新做吧,这一套不好。” “可是……” 老板的电话简短到没等经理说话已经断了。 情景二: 朋友在一家公司谋到助理一职,理应相当满意。但是他却不为然地说,我不会呆长久的。理由是,很怕见到老板,不知道怎么工作是对的。他说,老板总是不停地改变着他的想法和命令,让人无从下手工作。老板最常说的话是“上次那个事不行”“你把那个通知追回来”“我不准备按以前说的做了”等等,结果,朋友果然很快离职了。
以上的案例我们经常会遇到的,令很多经理人苦不堪言,但朝令夕改的企业老板又何止一个两个? 朝令夕改究竟会给企业带来何种危害呢? 老板的言行对于员工的行为有着直接的影响。老板的朝令夕改让员工摸不着头脑,无法工作,手忙脚乱,整天忙的都是收拾残局。在这样的企业或公司工作是不会快乐的也是没有希望,这样企业的向心力和凝聚力逐渐丧失,员工就会对企业失去信心,员工觉得茫然,工作没有干劲,没有成就感。就会觉得没有前途,就会考虑跳槽。作为企业组织者,就是要让员工的优势和潜能得到充分的释放,而不是抑制。当一个人被局限起来,失去应有的空间,其能力和潜力是无法得到发挥的。要想提高一个人的积极性很难,然而要打消一个人的积极性却很简单,有时简单到只需一个眼神、一句话。这个案例中的老板,听不进反对意见,不能容纳人才,在企业内,习惯“一言堂”,“人治”大于“法制”,“感情管理”重于“科学管理”。结果,企业上下整天都在看老板的脸色行事,都在揣摩研究老板的心思,与老板之间不断地在进行博弈......无法配合工作,最终导致人才流失。员工跳槽不仅仅是为了钱,他们更需要有良好的工作环境,企业文化、领导人的素质、软环境宽松对员工的去留起决定作用,朝令夕改的企业必定留不住员工,失去人才,企业就失去了生存的根基,就必定不会长远。 所以,作为企业的主管,尤其高级主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道你的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙,忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是错误的,负面的劳作,领导者自身又不敢承担责任,试想其结局会是如何的糟糕?如果这样的次数多了,员工也就疲了,主管者的智慧也就没有效用了。然而大家又不能违抗上级的命令,怎么办?员工就会兵来将挡,你有千条令我不行,我就忙扫自己的门前雪,大家都在忙,其实是各自忙各自的,装着忙的样子给上级主管看,一级骗一级。还有一种情况就是朝令夕改,作为企业主管,做决策前不慎重,或决策力不够,或耳根子软,做了决策发布指令后又感觉原来决策不好,想修改决策,于是出现决策指令正在实施过程中,随意、随时、随便、随机修改指令,导致企业的随意文化,刚开始下属对此不舒服,时间长了摸透了上司的秉性和行事风格,尽管上司发布了命令,担心上司修改指令,于是开始佯动而不真动,上司看下属在动也就心满意足了,可就是迟迟不出结果,没有效率。 “朝令夕改”的成因有着多种因素: 第一,管理者出台的管理制度不严谨 如企业存在责权不分、互相扯皮、管理流程混乱、文件满天飞、表单重复繁琐等等问题,企业没有先在理顺管理体制上下功夫,而是今天听到一种新的管理方法,马上就在企业中开始推行,明天听到另一种管理方法,又马上开始推行,整个企业朝令夕改,企业成了四不像,进也不是退也不是。 第二,没有理清组织目标 企业的决策过程有问题,并非依据一定的程序,例如搜集数据、分析讨论,而是照个人的喜好与直觉作判断。 不能准确地了解一个组织、部门存在的精神与中短期目标,连要卖牙膏还是卖计算机都不清楚,想必所做出决策一定是朝令夕改、摇摆不定。或许因为承受过多压力,老板多少会出现政策摇摆不定的状况,但是如果已经到了朝令夕改的程度,那就是一件非常危险的事。 第三,互信与no surprise政策的欠缺 平时老板未能善意经营,导致组织内缺乏互信,待决策必须弹性应变时,才要求员工配合、支持,当然太迟了,自然会被视为朝令夕改。 第四,性格原因 (一)遇事反复难决 这类老板因一件事情迟迟不能做出决断,就算做出了决断,也会一而再、再而三地反复思索权衡。优柔寡断的害处不只体现在决策中。决策之后,仍然优柔寡断,导致反复地决策,反复地对下属下达命令。 (二)做事不慎重,经常改变主意 朝令夕改型的老板,也未必全是优柔寡断,也有一种类型就恰恰与之相反。这样类型的老板做事格外干脆利落,往往只需几秒钟的时间就能做出一个重大的决定——只不过再过几分钟,他就后悔了。 (三)说话不算话,不可信赖 这种老板朝令夕改,基本上只是因为一种习惯。他们的思维里没有说话算话这个概念,千金一诺的作风和他们扯不上半点关系。他们说话随随便便,说的时候既不用心,说了之后又全然不放在心上,根本不算数。他们下命令全凭自己的情绪,高兴的时候给你下了一个命令,等到心情不好时他就会忘记自己说过的话,高声责问你为什么要这样做,一通训斥之后又让你去做和上一个命令完全相反的事情。这样的老板说话不当真,让人无法信赖。 针对成因,怎样才能避免朝令夕改? 第一,从组织实际出发,进行有效管理 企业从最基础的管理做起,根据企业自身发展规律进行逐步规范的管理,引进最适合企业发展的管理方法。逐步建立起各项管理体系,从最基础的规章制度做起,做好内部的管理评估,缺什么,补什么,我们一直倡导,对企业来讲,最适合的就是最好的,而不是最好的就是最适合的。 第二,理清组织目标 企业的决策过程做到依据程序进行,例如搜集数据、分析讨论,决不按照个人的喜好与直觉作判断。决策并非只来自于老板的一句话,因为担任管理职务久了,老板可能欠缺对于第一线业务或信息的掌握,所以正常的决策过程,必须藉由部门上下的讨论与共识而达成。 准确地把握一个组织、部门存在的精神与中短期目标,在决策过程中扮演相当重要的角色,只有把握好目标才能保证朝令不再夕改。 第三,建立互信与no surprise的政策 若真为了大环境的改变,老板必须随时弹性地改变策略时,如何不让部属觉得“朝令夕改”呢?我相信,老板与部属之间因平日的沟通而建立的互信基础是关键所在。 老板与部属应作定期的沟通,对彼此的理念与意见有一定程度的了解,对任何重大事项都能偶尔交换意见,才能坚持no surprise政策,任何决策的宣布都不会显得随意且突兀,避免造成部属的信心危机与认知冲击。 第四, 性格因素训练 若要从性格因素上改变朝令夕改,绝非一夜之事,必须有所规划地进行有目的地训练,才能逐渐转变。 但作为企业的老板一定要起到带头作用,坚持自己的看法,认真的考虑问题后,再作出自己的决定,只有这样才会给你的企业带来生机,人员工作才会有干劲。 从根本上说,老板们必须摒弃:“规则是给员工制定的,我是超脱于规则之外”的观点,也唯有这样,才能让“朝令”不再“夕改”。
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