詹妮 |
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人们对“旋转木马”并不陌生,它不仅能带人们进入孩提时代,而且还能给人欢乐。旋转木马在一种外力的推动下,一圈圈地旋转着,它不需要思考,只要不停下来即是它的工作,时间也在它的旋转中消失,小孩子坐在上面不停地笑着。。。。。。
给孩子们带来欢乐的旋转木马令人回味无穷,木马和蛇螺在我的眼前交替着,飞速地旋转着,渐渐地停了下来,因为没了外力。木马总是被动地旋转着,它不会思考也根本不知道思考的价值。
这不由得使我想起职埸上的人们,在职埸上,不少人天天加班加点,匆匆忙忙,时间紧迫得连喝茶的时间都没有,即使吃饭也是眼睛望着文件嘴里半晌不进一勺饭,手中的笔不停地在纸上画出一个个美妙的字符,望着这一个个字符,他笑了,因为“地球没有他不知如何转,缺少了他的世界将毫无精彩可谈。”然而,事实不是这样!我曾劝一个企业的CEO:“你不妨试上一试,每天早睡两个小时,你的企业有否问题?然后工作时间再缩短两个小时,你的企业有否问题?只要你掌握了权柄的脉络,你才会有大量的时间用于思考而不是用于每天的操作(签名等)。”我的这位朋友笑笑答道:“我也想这样啊,但我的团队不行啊,他们都很懒,我不在跟前,他们好像就不会做了。”
在现实生活中,我的这位CEO朋友就是属于抓权不放的群体,可能他没有意识到而已,他确实比较忙,每天的电话几乎24小时不停,有时,手机不响,他会感到一丝怅然若失,他喜爱发号司令,每天生活在“充实”的工作中,在这儿用一个词“淹没”比较好。他就像旋转木马一样做事情。总是在转、总是在忙碌。行动过于被动,总是没有时间思考,有的事情甚至不思考。
不思考发号司令,会导致像不瞄准就开枪的后果,这就是我们为什么常常一无所获的原因,因为我们根本没有瞄准。
是的,思考需要时间。但时间老人分配给每个人的时间是均等的,为什么有的人很轻松而取得的成绩令世人瞩目呢?只有一个原因那就是:他的时间管理得好。我非常认同史蒂芬。柯维教授在《高效能人士的七个习惯》一书中关于“时间管理”的精彩论述,他形象地将时间分为四个象限。第一象限是不紧迫但重要的事情,通常称为“危机”和“问题。”第二象限是紧迫且重要的事,每三象限是紧迫但不重要的事情,第四象限是不紧迫也不重要的事情。
其实,我们大部分人都是用了90%的时间花在第一象限的活动上,而余下的10%中大部分时间则用在了第四象限的活动上,用在第二和第三象限活动上的时间少之又少,甚至可以忽略不计。这类人的工作结果是:压力大,筋疲力尽,被危机牵着鼻子走,整日忙于收拾残局,成为消防器;将大量时间用于紧迫但不重要的第三象限活动时,这里的“紧迫”是来自外界的,是相对于他人是紧迫的,而对于自己来说,就不一定是紧迫了,打乱了自己的计划,去实现“别人优先”原则,导致自己轻视目标和计划,认为自己是受害者并缺乏自制力,人际关系紧张;如果单独将时间用于第四象限活动上,那么这类人的工作效率极其低下,自然会面临被炒鱿鱼的结局;只有将时间分配到第二象限活动上的人才会有高效工作效率。
从以上内容,我们一定能感觉到时间管理的重要性和迫切性,那么究竟如何管理时间才能不像旋转的木马呢?
时间是宝贵的商品,但我们总又觉得时间不够用。是考虑如何应对“时间杀手” 的时候了:
1. 自己是如何花费时间的?
2. 自己所做的事情是否值得花费那么多时间吗?
本来随便“聊聊”却不知不觉过了几个小时,进行计划的过程中间被始料不及的电话打 断,会议没有制定议程安排而十分拖沓。因此,应在行动之前制定时间的安排计划,并严格按时间预算执行,这样工作才能高效运转起来,另一方面,如果只是在问题发生之际才匆忙作出反应,就很有可能成为自己所制定的计划安排的囚徒。
建立工作时间安排日志是时间管理的一个简单方法且很实用,将你手头上有一个项目时,你要有“项目管理”的思想,运用项目管理的方法,先进行项目分解(WBS)然后分工,并制定工作进度安排,同时制定项目管理进度监控制度。其实,不管项目大还是小,你只有有了项目管理的思想,你可随时加以应用的。
因为每个人的时间和精力是有限的,你不可能做完每一件事,你若不自觉地陷入了时间的泥潭,可能是因为你太“好”啦,什么事都是“行”或“好。”比如说,明明你周末需要陪太太去探望岳父母,但你一个朋友突然打电话给你想到你家来叙叙旧,你觉得不好拒绝便答应了,在家里左等右等,你的朋友还是没来,突然你的手机响了,你听到朋友的声音:“我今天不去你家了,我现有点急事需要处理。”电话挂断了,你怅然若失,就这样,时间老人从你身边无声无息地走啦。你可能在想,我不如早些时间说“不!”是啊,要有勇气说“不,”因为你只要心中已有了一个目标,确实时间错不开,这时你就需要说“不,”朋友不会因为你的拒绝而不开心,因为他给你的电话是很突然而又可以改期的。
管理时间,不在于方法和技巧,而取决于你思维的定式,你的时间观念是怎样的,如高效时间的管理者是有计划且有行动,言必行,行必果。你的时间管理思维定式决定了你的时间效率,我们都有过这样的生活体验,若打扫一次卫生,你可能会做得很好,但若天天都要做房间卫生,你未必坚持的到。若每天都坚持下来后,这便成了习惯,会在规定的时间内不觉地去做。
的确,养成良好习惯不容易,毛泽东曾说过“一个人做一件好事并不难,难就难在一辈子只做好事。”也说明了这个道理。道理浅显,但蕴含的人生哲理至深,只有经历了生活的折腾,才会品出“佳酿”的美味!
只有你每天驾驭了时间老人的马车,你才能会调整时间的方向,时间才会听从于你,你的工作与生活才有可能高效,你的所有行动才不会被动,时间也便成了你的“旋转木马,”而你便成了时间的主人!
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