** ** 我一直认为绩效与薪酬是人力资源各板块中最核心的管理业务单元,越往下深入,越觉得困难重重,我也很想将绩效考核渐渐向绩效管理导入,可是往往很难如意。自己也不坚决不赞成为了考核而考核的形而上的考核方式,浪费时间不说,还伤害了大家的工作热情。 我想以我公司为例,谈一下我们所开展的绩效考核方式(我们采用的是KPI,也是比较通用的易于操作的),也希望行家们把把脉,为我们指导一下: (1)、开展绩效考核一定切忌心血来潮,必须要与公司高层取得良好的沟通,与他们达成一致,取得他们的支持与帮助。没有他们的支持,一点成功的把握都没有。 (2)、不要急着召开绩效辅导会议,我先放出风去,从侧面告诉了一些经理要实施绩效考核的打算,然后观察他们的反应。对一些有着严重顾虑的经理们私下里与他们沟通,单独对他们进行辅导,打消顾虑是关键,取得他们的谅解。 (3)、时机差不多后,召开绩效辅导会议,这个时候一定要发挥自己的公关能力,我邀请了公司所有的高层,另外通知各位经理全部出席,不允许他们指派二把手参加,更不得请假!同时,我自己给总经理拟定了一个会议发言稿,稿子里充满了对绩效考核的赞成与支持,对反对绩效考核的经理们“杀无赦”。基调定好了,就看我们的了! (4)、接下来,开始演示幻灯片,幻灯片里包括绩效考核的原理阐述,实施意义,实施流程,评价方法,角色定位等等一系列的行业操作标准。准备这个幻灯片花了我将近半个月的时间,也专门参加了一个相关培训(主要目的是请教管理咨询老师,内容并不太关心),课件完毕后,发到了各位公司高层的邮箱中(主要是他们能不能看得懂)。在这里,我想说一下我的经验,往往很多HR们为了显示自己知识渊博,喜欢弄一些自己都未必懂的专业术语,想一下我们自己都解释困难的东西,非人力资源管理者们怎么能懂?通俗易懂的专业解释才是最佳的介绍。幻灯片演示了三个小时后,自由提问,事先准备好了一些经理们有可能发问的问题,果不其然,大家一般都会问到:绩效评价的具体方法,绩效结果如何与薪酬合理搭配,绩效指标如何变更,绩效申诉的要求等等一些大家比较关心的问题。最终圆满回答这些问题后,老总们最后对实施绩效考核的要求作了一个高度的浓缩与归纳,各经理们表态支持绩效考核的开展。绩效会议目的达到。 (5)、接下来,我鼓动成立了绩效管理委员会,将老总们吸收进来,自己当然也得进去。这时,我没有考虑将各部门经理们吸收进来,因为绩效实施的前期就让他们进来会有太多的麻烦,我不想每天与他们忽悠打嘴仗。 (6)、再接下来就是指标的确定了,说实话,这个环节充满了挑战与刺激。当然,我们采用的方法也是行业规范,先分解公司战略目标到各部门去,再引导各部门制定部门目标。首先,我们给予了各部门充分的自由讨论时间(我们给了半个月),这个阶段,人力资源部门还得参与绩效辅导,并不是说绩效会议完毕后,绩效辅导工作就结束了,因为我们很难保证通过几个小时,各职能部门的经理们就可以将我们积累了几年的知识消化掉。我把人力资源部的同事们化整为零,参与到各部门的讨论中。(切忌不要涉足他们的专业领域,仅仅对绩效考核的内容开展讨论)讨论完毕后他们提交了他们的部门目标,这时候我们的工作就是要对各部门的部门目标进行整理与归纳了。(为了逃避责任,各部门中肯定有一些目标制定的不理想,主要就是一些行动起来便于实施的而与公司目标不是很紧密的)
可以尝试着与经理们一对一讨论指标,但是理想的是拉上一位公司分管人力资源的副总(总经理更佳了),他在场可以给你提供后台,起到压制对方的作用(当然谈还得由我来谈),因为在级别上你最多就是和他们对等,无法传递压力。指标谈判时,不要把气氛弄得过于紧张,轻松一点,用谈心的方式来进行就比较好!其实指标谈判的过程就是一个博弈的过程,你得充分尊重你的对手,重视他的意见,该妥协的时候就不要过于僵硬了,因为指标的最终执行是他们而不是你。千万不要把指标制定的过高或者过低,切合公司实际的,需要努力能够完成的,不偏离公司目标的指标就是科学的指标。
(7)、指标确定后,一定要设法签订“绩效合同”,鼓动总经理与各部门的经理们去把合同签了,以这种方式来规范实施的效果,找到一个“法理依据”,同时也可以对自己前期的工作盖棺定论了。
(8)、绩效评价阶段。在考核季度界点时收集数据,针对数据进行分析,由于前期指标一般都是可以量化的,因此评价起来是比较方便的。(但是,必须注意甄别虚假数据,我们选取的数据来源尽量不要单一,数据来源最好两个以上,但也不要太多,要不鉴别工作就会很累了)对各部门内员工的评价,我们不要过多参与,我们只需要对绩效分数过高及过低的人员进行监控就可以了,充分尊重部门内的考核结果。
(9)、绩效结果反馈。我会把考核的结果向绩效管理委员会汇报,听取一下领导们的意见,然后将结果反馈给各职能部门(千万不要公开,更不能公示,要不自己得准备好牺牲了)。是时候准备好经理们的诉苦与质询了,允许他们申诉,也建议他们把不满向绩效管理委员会申诉。因为结果已经先期向绩效管理委员会通报了,头们都认可了。这时候,一般申诉比较难成功,也到了树立我们人力资源部门权威的时候了。当然,对于一些有理有据的申诉,尤其是一些因为内、外部环境影响,造成指标实在难以达成的申诉,我们必须支持,也需要适时地对考核结果作出修正。
(10)、指标调整与修正。针对考核结果,对一些难以达成的、偏离实际的指标作出调整与修正,然后重新签订一期“绩效合同”,循环实施。
很多同仁都觉得绩效考核工作很难,压力很大。初期时,我也的确有这样的感觉,但是,慢慢深入后,发现其实绩效考核是一项很有趣的工作,尤其是和各部门经理们讨论绩效指标时,那种讨价还价的状态还真有在菜场买菜的感觉。在参与绩效考核时,我建议同仁们以游戏的心态来开展工作,不要背负过大的压力,要不然会吃力不讨好! |