会务组织：深圳市商祺企业管理咨询有限公司

举办时间：2006年12月9-10日

举办地点：深圳

背景
在行政工作中没有受到过系统训练，无法从战略性全方位角度认知行政管理工作；在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持；感觉工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想给公司节省费用，但却不知从何处下手，如何节省；行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防；对行政工作的各项标准不清楚；在公司的职位地位不理想，缺乏战略性思考工作；要干的事情太多，社会资源也有很多，但不知如何利用社会资源；想系统学习，提高行政管理技能，但没有合适的传授经验课程，空有理论知识；对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底。

 

课程目标
系统地学习行政管理的统筹管理知识；识别各种行政管理中的容易出现的管理黑洞；掌握行政管理中的各种技巧，提升行政管理技能；

●课程特色
实操性强，讲师以自己国际500强的大型公司工作经验结合管理理论讲授，及现场与学员的互动引导，使学员能够感悟到自己工作中应该预防的漏洞，并对行政管理工作更加得心应手。

一、现代企业的行政管理特征
◇如何在中遵守游戏规则        ◇ 行政管理角色认知
◇行政总监工作的全景图

二、行政总监的职业规范
◇职业规范要点                ◇宴请西方人的注意要点
◇管理秘书的技能规范          ◇怎样能做个称职的协调人

三、对秘书岗位范围要求
◇秘书对总裁工作日程安排      ◇翻译的职能
◇文档资料管理                ◇如何管理总裁签字文件
◇如何帮助总裁管理时间

四、公司的采购管理
◇采购管理的原则              ◇采购员的任用原则
◇采购案例分析                ◇采购中的强势地位

五、内部管理关键事物控制
◇集团电话管理                ◇集团的复印机管理
◇集团的车辆管理不同方式      ◇常见的车辆管理漏洞
◇手机话费管理要点            ◇食堂管理的外包流程
◇员工的应急安全保障          ◇办公室布局管理
◇办公室搬家管理              ◇与物业的关系要点
◇对施工方的管理要点          ◇公司驻在地的社区关系

六、公司大型会议管理
◇会议的流程确立              ◇会议的各项事宜应对
◇会议相关方联络

七、办公室人际关系
◇办公室里的沟通技巧          ◇办公室的各类人应对

八、职业生涯管理
◇行政工作者职业路径          ◇自我职业生涯规划如何规划自我

 

 

讲师介绍
祁老师

美国国际行政管理协会会员，资深职业培训师，2004年度中人网十大讲师，2003年度中国培训师50强，美国最大培训公司阿拉莫公司授权讲师；
前重庆宗申集团公司副总裁；惠普公司行政经理；朗讯科技:生产总监,人事行政经理。国际500强企业从事管理15年, 后又分别在股份制，民企工作，分别从事过IT业，通讯业，证券业，机械行业的管理工作。
专职从事过行政管理：包括综合采购、装修工程、楼宇物业、车队、办公室管理等，有着丰富的外企行政管理经验。

●课程对象
行政总监，行政经理，办公室主任，秘书

●会务报名
报名时间：即日起接受报名

费用：2500元/人（包含教材费、听课费、中餐、课间茶点）
电话：0755-83749005、83040261               

传真：83749031