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 标题:强烈推荐《亚努斯绩效管理系统》
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* 考虑哪些任务或项目将有助于员工发展或学习新技能。
D-1
评估项目:激励员工承担更大的责任,发挥更大的主动性
许可即授权。
     我们用一个机动车驾驶员的执照作为例子,来解释人们是如何被给予更多责任或授权的:
* 驾照授权你在一个国家马路上驾车,一旦你能被证实有安全驾驶的能力后;
* 不过分的限制情形有:比如汽车不必有一个特定模型或构造,线路不必总是要走同一条;
* 然而,你的驾照并不授权你去驾驶一辆超重的卡车或要求特殊驾照的发动机;
* 州和联邦条例规定对每个驾驶员都相同的政策和法律条文;
* 都有一个同样的目的:安全到达目的地;
     在工场中上面的例子意味着:
* 雇员被授权在一个不需频繁借助权力工作的组织框架里做事;
* 雇员工作集中在结果上,同时在工作中不被严格限制――在计划阶段就参与进来;
* 如果计划这步在授权之外,可能还需要进一步的许可;
* 只要每个人发挥主动性,都有自由去做;
Source:The Empowerment Pocketbook by Mike Applegarth and Keith Posner(1997)
D-2
评估项目:给那些被授权人清晰又易懂的说明
     有效的授权是常给有效的指导。你究竟想做什么?你可能认为曾沟通过这个,但是你有充分信心保证你的信息被传达到了吗?下面有一些可能有用的建议:
1. 当你正授权时,确保你不仅说到你想什么被做,而且保证怎么去做,时间、地点、和谁、当然还有为什么要做。当你说明时很容易记得这些事情中的一部分,但是记住所有的会有些困难。也许最重要的是WHY(为什么)。给员工一个原因,说明任务是如何和实际相符的。
2. 不要认为"被授权人"在处理事情上像你一样恰当。你身后有丰富的经验,也是通过大量培训学习才有现在的知识水准。(哪个愤世嫉俗者说"经验"是人们给他们所犯错误命的名字。)尽量想想你现在如果没有这种知识背景,事情可能会怎样。这是种谦卑的体验。牢记这一点可能使你更能理解别人目前的处境。
3. 记住:每个人看事情都不一样。不要认为另一个人也像你这样看问题。对很多事情的感知和想法一般是这样的:数量对质量、细节对宏观、事实对观点、直觉对逻辑、行动对安静、传统思维对横向思维、分析对综合等等。
4. 不要高人一等或"动用权力"或当众辱骂别人。是的,你也许能做得更好,但是这不是所关心的,不是吗?表示你的满意,而不是夸耀。从得知新方法方面表示你的满意,不是要证明给每个人看为什么你不再用老的方法。
5. 检查看看沟通是否真的在进行。让被授权人反馈给你――用他们自己的话――他们所理解的任务是什么。如果表面上有偏差,立即把它纠正过来。
6. 建立反馈和控制机制,以便被授权人作进展报告。不要太挤,表面管理或成为后座的司机;向他们说明这种方式,然后逃避使用这种方式。
D-3
评估项目:乐意接受有能力和时间去做的授权任务
     在属于授权范围下完成任务是一件快意的事情。这样可以有一种全新的体验,有助于发展一项技能,开创一种全新的职业道路,以及提供多样化和合适的机会发展。如果你有被授权的任务,下面有几种可能对你有用的措施:
1. 实事求是地评估一下你实际上是否有这些技能或时间。不要高估你的能力或高估你的可用时间:如果你真的没有这种能力和时间机会,那么你在处理授权任务时可能会失败,辜负授权人对你的信任,可能引起对制度和名誉(你和授权人)的重大损坏,同时大大减少将来有事情授权给你的机会。如果你高估你的时间,那么你有时将会负担过重,那时可能很尴尬或更糟。
2. 如果你在被授权任务时觉得完成授权任务的把握稍欠,那么接受下来吧――即使意味着事情会太费周折。加紧提高你自己。不要拒绝学习新技能的机会。如果你尽力去处理了,对你没什么害处。
3. 当你接到一个授权任务时,确保权责一致。这仅仅意味着被要求做什么事时,你有权力和自由来处理。听起来很明显,也应该是这样。但令人沮丧和不幸的是,人们往往没有这种权力来做事。如果你被授权做什么――一个结果是――确保授权人给你权力来完成――指方式。
4. 你可能是过度授权的受害者。过度授权或下放是对授权整个过程和哲学的一种曲解。也不要认为给权力去处理过度工作是你的问题。这是授权人的问题。你有必要让他们明白这一点。向过度授权人列一张有着多种需求任务(过度授权)的表格,请他/她把任务优先排列。为了使表格真实有效,有时你不得不借助表格来完成。
5. 如果有人被授权――即,如果你觉得自己能承担更多的但是那是被禁止的事――考虑这样做:书写一个"除非我听到别的。。。"的备忘录给不情愿的授权人。这仅仅意味着除非你听到别的,你打算去做"下面的事"。这是一种方式尽力去开展这个过程。你还将需要对其他人对此方式有何反应作精明的判断。
D-4
评估项目:授权合适的任务给那些做得不怎么好或快的员工
     其他人能做一些比你做得好的事情。这是生活的真谛。把任务授权给这种人是有意义的。然而,令人惊讶的是,应该这样做的经常却没做。我们来看为什么,什么应该被做:
1. 有时人们在一个范围内的项目或工作快要结尾时,有机会得到更多关于市场和顾客资料的信息、装备、程序以及在一个可操作水平上的政策。可能你也能尽快得到所有这些东西,但是不是最快的利用时间的方法。在这样一种情形下,把任务授权给别人更有意义,因为他们比你能更快完成。
2. 通常你知道如何去做好,但是同时其他人可能比你做得更好。你可能要花费一些时间来重新更新老的方法,但是你仅仅想证明事情必要吗?或你想继续做吗?这经常是些惯例化和结构化的工作。你不必重新发明车轮,发明新车轮要付出代价的!
3. 有一些人在任何情况下都极不情愿授权。不授权的主要原因之一是他们认为自己比授权人完成得更快更好。然而,在其他情形下,有些人不情愿去授权是因为害怕别人完成得比自己好。有能力的授权人并不太多担心这个。他们没有很大的自我问题,知道如果建立一个积极有效的授权氛围――和每个人一起工作,明晰的机制来为被授权人以多种方式去反馈――然后最终结果将是积极的。积极结果对组织是有利的,能很好地反映被授权人和授权人的事,同时更好地反映授权人。
4. 把授权仅仅看作是资源输出或次合同的另一种形式。如果其他的供应商能提供更好的产品给你,而你又不想亲自做一个程序的所有方面时,这就是为什么你想区别考虑离家更近的工作任务。
D-5
评估项目:把决策给那些最适合此工作的人来做
     我们很容易把为什么我们不授权或把决策权让给别人来作这种形式合理化。这种形式,不管是怎样"独立的"行为典型;如果授权真的发生,不得不快速克服这种情形。
     下面有多少与你相关呢?
1. 你保持超额工作的印象
2. 你往往"有太多的事要做"和不花时间/精力去授权
3. 你如此享受工作,难以给别人去做
4. 你以为你是不可替代的,或没有人能做你的工作
5. 你不信任别人
6. 你害怕会失去工作
7. 你怕丢脸
8. 你把一些不必要的高标准或命令强加于人
9. 你关心别人工作负担过重
10. 你怕被批评
     很多时候,借口是周围没有合适多的可授权的人("我们不得不做更多因为更少")。这也许是对的,但这预先假定授权的唯一方式是像"老板-下属"那样。
     授权的秘诀是对自己采取坚决的态度――不要把工作挂起来。因为你享受做或能很好完成,可能有人比你有更多时间,也有人比你在这方面有更恰当的知识和技能。如果是这样,告诉自己把事情交给他们去完成。
     考虑什么能被授权的一个有效方法是根据洋葱的层数剖析你的任务。就像一个洋葱,它的核心是需要你左右的,在核心上需要你实践最个人化的控制。然后你能用授权来增加完成数量,就如同你处理外部"任务层"。实际上,你必须做的工作仅仅是整个10-20%。大量空间和机会留给团队来完成。
D-6
评估项目:支持由授权团队成员所作的决策
     你的组织,或组织的部门,有下列症状吗?
* 员工大部分时间做事没有成效
* 每个人看起来都很忙,但是好像没做什么
* 人们不关心做事的方式
* 很少有团队成员对事情有个人想法的信息
* 个人团队成员被经常斥责,因为没有权力去做和没有足够的主动性
* 员工流动率增加或太高
* 顾客不满我们服务的一些方面
* 员工明白他们的工作是什么,但是不完全或清晰地明白他们被期望干什么
* 左手好像不知道左手在做什么――至少有时候
* 管理好像花太多时间在细节的任务上,而不是管理整个系统
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2008-1-9 14:50:04 顶部
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* 当挑战来临时,创造性和主动精神好像严重缺乏
     如果你上面的都回答"是",那么真正信任或授权人员去提高他们自己或反应他们面对的挑战可能对领导来说是一个可采用的更好方法。这意味着当你授权给他们时,被迫支持一些团队成员作出决策。这也有助于他们感到在一种完全被支持和授权在没有权力干涉的氛围里做事。
     为了证明你作为领导对别人有充分的信任和信心去处理组织面临的主要挑战,你将不得不提供团队一起积极工作的特殊机会,以及给他们成功所需的足够多的自由。要求领导采取谨慎的后进步骤同时仅仅提供一个指导方向,或仅仅在要求这样做时以一个领航者角色运作。这样做没有简单的规范可参考,因为每个团队的情况不一样。然而,开始的一个好方法是把团队召集到一起,告诉他们你正采取一个新的、更可信的方法,以及你希望得到在如何处理前方面临的主要挑战方面的任何反馈。
第13章  可信赖性
     可信赖性(dependability)是指一个人是可靠的、稳重的,对自己或者他人所做的一切事都能负责和尽责的程度。这种素质要解决这样一个问题,就是"人们在多大程度上依赖你并相信你的承诺和听从你?"
     调查问卷中与此种素质相关的题目有:
 1. 能够被依赖。
 2. 即使当情况很困难时,依旧能保持坚定的信心和勇气。
 3. 为他们自己的行为负责任。
 4. 每次都能尽他们的最大努力把工作做好。
 5. 坚持他们的承诺和保证。
 6. 在期限内达到目标。
高分者的特征:
     得分主要在4~5分("频繁"和"几乎总是")表明这个人对他所做的一切事都有很强的个人责任感。这不但包括对他们自己的忠诚,同时他们的可信赖性也一定是广泛地被其他人所认同的。
     一个高分者很可能是一个言行一致的人。另外,他们为了达到他们个人的保证和承诺,经常倾向于比他们期望做的更好。
低分者的特征:
     得分主要在1~2分("几乎不"和"偶尔")表明这个人对他所说的话和他的行为只负一点或者从来都不负责任。当别人自愿去承担责任时,他甚至会避免承担责任。
     一个低分者很可能是一个相对自私的人,他们的大多数行为是善变的,同时他们不认为不时地改变主意和不遵守诺言是个大问题(尤其是当他们能发现某种可以调整他们的行为的情况和环境时)。
低分者的行动建议:
     低分者需要认识到,其他人认为可信赖的人是那些言行一致的人。另外,他们需要认真地考虑他们的诺言和保证的结果,同时确信,他们不能因为情况有所改变而丧失信心。
* 首先仔细地考虑你对某件事情所负责任。然后尽全力工作去达到目标。
* 只有当你认为你能无偏差地做下去并移交时,你才去向他人承诺。
* 当你被要求做某事时,尽最大努力去做,同时避免抄近路和漏做任务的某一部分。
* 始终如一地注意目标和最后期限,如果你认为你即使尽最大努力也可能完不成目标时,公开地告诉大家。
DEP-1
评估项目:能够被依赖
     某些人在团队中扮演大家所依赖的角色,他们是稳重的,坚定的和可靠的。他们提供建议,指导和训练,制定可供选择的行为课程的有规则的评价系统,保守临时的秘密。"可依赖性"的意思是这个人是值得信任的,可以作为一个倾听者,同时对待他们眼前任何的事情,都有一个值得信赖和成熟的态度。
     考虑采取如下措施,增强你在这一领域的有效性:
1.对你的同事和团队利益、问题和感情采取直接和真诚的关心。
2.无论哪有需要,都应该公开地提供支持、训练、建议和指导(在一个自愿的基础上,直到单个人被关心到)。
3.无论何时人们和你分享他们的想法和焦虑时,你都应该积极地倾听。
4.用你可以利用的所有的途径,去得到支持和建议。
5.从不在公开的场合以否定或者贬损的方式去谈论团队成员或者同事。
6.想你所说的,说你所想的,但是以合适的敏感度去做。把你的感情都表达出来。
7.当人们需要你帮忙时,总是坚持到底,并做你许诺过的事情。
8.总是保持个人的自信心,保守个人的秘密。
DEP-2
评估项目:即使当情况很困难的时候,依旧能保持坚定的信心和勇气。
     为了使生意向前推进,管理者不得不歪曲相互冲突的需要,在这种日益复杂的工作环境中,当别人想停止或者放弃的时候,保持前进就更为重要。这通常被描述为"信心"--无论如何都要努力向前达到最后结果,是什么都不能动摇的承诺。
     "信心"--坚持深信的勇气和永不放弃--不是你可以随便获得的。个体不时地表示他们拥有信心,同时总是尽力去做,但是因为人和环境都是独特的,所以对什么是信心没有一个统一的定义。但是,有办法在这个领域内建立你的有效性:
1.总是想你承诺要做的,直到取得最后的结果。知道你确实具有可以不断向前的能力。
2.在开始就要考虑,为了使你整体的成功机会最大化,通过什么样的方式你才能投入更多的努力,热情和激情去达到你的主要的目标。
3.即使诱惑很大,也要避免答应你认为做不到的事情。
4.把你所做的保证和承诺记下来,检查你是否履行了。即使这需要比你计划花费更多的时间和精力,你都要做这项工作。
5.即使当情况很困难的时候,也不要想放弃。寻找一个新的和不同的方法。
6.当别人突然离去或者情绪低落的时候,你要起到直接的领导的作用,作为一个楷模,拥有很高的激情和热情,投入更多的精力。
DEP-3
评估项目:为他们自己的行为负责任。
     当情况没有完全按照计划进行的时候,指责别人总是容易的。即使当这种指责是合理的,它对问题的纠正也没有用处,同时甚至会削弱团队合作的气氛。每个人都足够成熟了,可以对他们所做的一切事情负全部责任。
     有责任意味着你对你所说的所有的事,你向他人提供的所有消息,你做的所有承诺,你采取的所有行动都负责任。另外,它也意味着在采取行动前仔细考虑你的所有的决定的结果。这有助于最小化结果的不好一面,避免事情恶化成"责备游戏",从而最后一无所获。
     考虑采取如下方法去改进你的整体的有效性:
1.尽量不要去责备他人--尤其在公共场合。这种负面的和无用的反映会使人们避免为一件事情负责任。
2.在做出重大决定之前要用足够多的时间去考虑一切结果,把所有的可能的不好的结果都考虑到。
3.当你的错误可能导致没有计划的和不想要的结果的时候,立刻并欣然的承认你的错误,同时让大家知道。
4.当情况没有像你预想的那样发展,欣然的接受判断的错误(即使是公开地,也是必要的)同时自己要负责去纠正情况。
5.当你接受批评后,邀请别人给你反馈。举个例子,你避免生气了吗?你是不是没有接受批评而是不听意见并且找借口呢?
DEP-4
评估项目:每次都能尽他们的最大努力把工作做好。
     "如果一个工作值得做,它就值得做好。"我们已经知道如果我们把工作做的很差,我们就不得不从头开始再做一遍,还不如开始就好好做。但是,即使大多数人都承认这是对的,我们还是经常不尽自己的全力去做事。然后,我们为此付出代价。
     尽我们的最大努力去工作,用尽全部的努力和精力。情况不见得就是这样:目标是把工作做到最好或者达到最好的结果,这意味着情况像之前计划的一样好,在每个发展阶段都寻求达到很高的质量,对所有的工作进行重复检查,等等。当一个人采取这样的方式的时候,他或她承诺他们会达到个人最高的水平,只要不是最好,就拒绝接受。
     考虑采取如下的方式去改进你的整体的有效性:
1.用足够的思考和反省去处理每一项任务。最好的结果不是偶然达到的:它要求每一步都是有计划和有组织的。
2.不要急匆匆地做事;否则,你会犯错误,最后使整个成果打折。
3.对你的工作的每一步都要负责任地进行监督和复查,使你能够在较早的阶段就能发现不好的质量,从而纠正它。适当的监督别人的工作。
4.如果它有助于最后的成果,要求其他的同事去检查你所负责的工作。让他们给你一些可以改进绩效的建议。
5.无论何时你有机会去做,你都要主动更进一步。即使你可能只能达到一个较低的水平的情况下,你也要寻找机会去改进你的工作的质量。举个例子,包括更多的信息或者提前完成任务。
DEP-5
评估项目:坚持他们的承诺和保证。
     一些人违背诺言和承诺就像他们当初许诺时一样容易。他们有意去遵守诺言,但是如果环境变了,他们就不再负责任了,同时他们也不再遵循诺言了。不幸的是,其他人把这种行为看成是一个他们不可靠和不可信赖的信号,认为他们很可能是不诚实的。
     我们不能单靠我们自己做一切事;在某种程度上,我们不得不依靠同事和团队成员。在很多情况下,当团队成员互相帮助的时候,对于团队和更广泛的组织来讲,整个的结果会更好。如果一个人是可以依赖的,尽他们最大的努力去遵守他们的承诺,当他们知道可能会违背诺言的时候就不许诺,这样的话,结果一定是好的。每个人都必须对他们的承诺负责任,从而不会使团队的链条断裂。
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2008-1-9 14:50:34 顶部
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     考虑采取如下的方式来改进整体的有效性:
1.当你知道你很难履行诺言或者不可能达到目标时,你就要避免做保证和承诺。低承诺高交付比高承诺低交付要好。
2.无论何时你必须做出个人承诺的时候,为了遵守你的诺言,尽量预测一下你必须解决的可能存在的潜在的问题或者困难。如果问题很可能有影响,就说出来或者承诺的低一些。
3.按照主次轻重把你的时间计划好和排序,从而避免跑偏了。不要忘记:最可以依赖的人是那些仔细安排他们的时间的人,所以他们才能遵守他们的诺言。
4.为了让大家看见你的忠诚,你要通过一些方法去证明你是遵守诺言的。马上就回电话,比你答应别人的更快地去对一个疑问进行解答,等等。
5.如果你确实不得不违背一个承诺或者诺言,在尽可能早的时候让那些受影响的人知道,同时提供你力所能及的帮助去解决你自己造成的问题。
DEP-6
评估项目 : 在期限内达到目标。
     在现代的历史上,第一个马拉松运动员跑了40公里,传递了一个信息,然后筋疲力尽而死。你不必尽那么大的力。在伊索寓言中,有一个关于乌龟和兔子的故事,乌龟在短途中绝对不是兔子的对手,然而最后乌龟胜了。缓慢和坚持最后赢得了胜利!通过实际的分析目标、最后期限、你自己的能力,和那些可能给你制造困难的环境,你就能达到你的目标。
     为了帮助你做这件事,你必须按时开始和结束活动。一个不可能达到的目标?它可能比你想的更容易达到。
1.确认规定的目标和最后期限是真实的。许多人在某个时间打破了速度纪录把工作交付到某个地点,仅仅是要看工作在被看之前,是否已经推后了几天和几周。当其他人发现目标被改变了和最后期限推后的时候,可能已经晚了。当怀疑的时候,就要询问。作为一个准则,要一直有怀疑的精神。
2.当你安排事情的时候一定要实际。不要设定一个不可能到期完成的期限,从而注定失败。
3.给你的方案按主次划分。看战术的水平是如何和战略的水平相联系的。使用墙壁计划,方案图表和软件计划去把大的工作分解成小工作的系列。和其他人一起努力合作。
4.现实主义意味着做事应该有先有后,可是事情确实是有先后的吗?找出什么是必须马上做的,和可以一会再做的。要注意的是:不具备优先权的事情不意味着就没有意义去做。因为不着急做的事情未必是不重要的事情。不要被琐事推迟和困扰,不要忽视最关键的事情。
5.计划好你的活动,使你做事情有节奏和变化。不要用过多的任务来惩罚你自己,任务太多会令人厌烦,对自己也太无情了。否则,你不能集中把工作做好,变得可以理解。你会发现无聊会使你有机会分散注意力或者拖延工作。
6.当你完成一个工作的时候,给自己一个小小的奖励--在办公室里散散步,喝杯饮料,作些运动,去吃些零食(当然,一些奖励确实是一种惩罚)
7.作为准时的榜样:尽量帮助形成一种做事守时的文化,准时参加会议,当你说你要给人电话的时候就打电话,当你说你可以的时候你确实可以帮忙,等等。
第14章  多样性导向
     多样性导向是指在某种程度上个人欣赏与之不同的别人的观点、建议和信仰。这种素质要解决这样一个问题,"这个人花多少时间和精力去认知多样化,同时利用多样化这一优势?"
     1.相信利用文化多样化的力量是一个应该优先考虑的事情。
     2.考虑所有人一直想说的。
     3.为让来自不同背景的人在组织中像在家里一样而努力。
     4.向每个人表示热心,真诚和友情--不管他们的种族,肤色和信条。
     5.用时间去解决不同的人之间的误会。
     6.投入时间和精力去消除个人狭隘的信仰和偏见。
高分者的特征:
     得分主要在4~5分("频繁"和"几乎总是")表示这个人自觉地认识到,人们的外表、个性、工作方式、生活方式和世界观的差异,同样有价值。这个人倾向于避免固定的文化观念,在所有的情况下使每个人都感到热情、忠诚和友好--尤其在对待既定环境中的少数派。
低分者的特征
     得分主要在1~2分的("几乎不"和"偶尔")表明这个人很可能对那些和他们的不同文化背景的人存在偏见。因而,他们不会花时间与不同文化或不同观点的人在一起。他们甚至可能不时地公开批评少数派。
低分者的行动建议
     低分者需要努力去认识到,从不同的文化和背景来的人在解决问题和提供创造性的建议和做决定的时候,能起到重要的贡献。正因为这样,低分者应该积极去想办法和那些不同文化的人在一起,同时学会欣赏他们的观点。
* 想一想你在多大程度上赏识和你文化类型不同的人的价值观、技能和能力。
* 评估一下你是否能认真倾听每一个对你说话的人,不带有任何考虑他们文化背景的感情偏见。
* 看看你是否存在不公平和不必要的固定模式去看待不同文化的人,记住要摒弃这一行为。
* 在你和不同的人打交道的时候要尽量真诚。
* 确认你自己言行一致--尤其当它涉及到不同文化的交流时。
DF-1
评估项目:相信利用文化多样性的力量是一个应该优先考虑的事情。
     一些人和组织总是说要更关注和接受不同的文化,可是他们根本不采取实际行动。任何承诺只限于语言,工作手册和政策文件。最有实践意义的办法是把文化的多样性作为一个重要的组织优势。如果能够认知、利用和排列不同的人和群体的力量的话,它就能成为一种优势。这可能需要花费大量的时间。广泛的承诺--一个真实的和切实的承诺,对每个人日常的事情考虑顺序都有重要的影响--必须首先做出。
     提出如下问题:
     对于个人
     1.想一想我在多大程度上欣赏不同文化类型的人的价值观、技能和能力?
     2.我花了多少时间去认识不同的文化?
     3.什么样的决定对于多样化导向来讲是更全面的和更好的?
     对于组织
     1.组织除了在政策上,实际上是否也把文化多样性作为一个优先考虑的事情?
     2.花多少时间和精力去提倡文化多样性?
     3.一般来讲,出现过什么样的文化交互的决定和讨论?
DF-2
评估项目:考虑所有人一直想说的。
     我们都相信我们不论听谁说话都是一样的,但是实际上,我们在感觉上是存在一个过滤层的。我们用那些不同的因素导致的感觉信息,去为别人的话加上潜台词:这些因素包括外表(身高,体重,服饰,等等);关于种族特征的划分(肤色,头发,等等);脸部的特征和表情;一般的身体语言;说话的方式(声调,口音,等等)。
     所有这些因素共同形成大的固定模式,从而影响交流的理解。举个例子,一个口音很重且口语水平一般的人通常被认为比一般人智商低;由于听者所关心的程度,他们想说的总是会有所减少。
     最有实践意义的组织帮助所有雇员去认识到他们自己会受到感觉过滤层的影响,帮助他们学会从他们的价值上去评价信息。这需要时间、耐心和承诺,但是在所有交流的时候尊敬别人成为每个人的主要目标。
     需要回答如下问题:
对于个人
1.我是否能认真的倾听每个对我说话的人,不带有任何考虑他们文化背景的感情偏见。
2.当我看不同文化背景的人的时候,我是否能很好地发现自己存在感觉上的过滤层?我是否能很好地评估他们对我的思想的影响?
3.我会不会用一种固定的模式去看待不同群体的人,从而使我不能真正地了解他们?
对于组织
1.我们是否有一个开放的组织环境,使大家能够轻松的表达他们的感觉(用多种多样的方式)?
2.企业的权威结构是否阻止不同层级和不同群体的人的交流?
3.组织是否认识到和考虑到了人们畅所欲言的重要性,不论他们以什么样的方式去说。
DF-3
评估项目:为让来自不同背景的人在组织中像在家里一样而努力。
     无论是偶然的原因还是过去的设计,每一个企业都有一个主流文化,整个环境中有一个基调。不论环境是多么开放和多么有弹性,在很多大企业中,它都不可能适应每一种文化。少数的群体可能会感到不舒服或者学会在这种新的和不熟悉的文化环境中用一种恰当的方式去表达他们自己的观点。很多新的移民者都有同感,他们害怕被取笑或者被认为是"奇怪的"或者"陌生的"或者"威胁的"。
     有实践意义的组织认识到一些人在企业中可能会感到不舒服。他们采取措施去改变这种环境,坚持尊重每个人和每个群体。不能对他们的习惯和行为持否定的评论或者是取笑。
     需要回答如下的问题:
对于个人
1.我是否意识到了不同文化和背景的少数派的需要?
2.为了使少数派的人在团队中工作像在家里一样舒服,我在多大程度上努力过?
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3.我是否曾经不小心地冒犯、取笑或者批评了其他人的行为或者行动,并认为是"奇怪的"和"陌生的"的?
对于组织
1.我们是否很好地理解了企业的"文化地图",从而使少数派文化感到或多或少有在家里的感觉?
2.有什么具体的支持系统来帮助那些少数派的人尽快地感觉在组织中和在家一样?
3.为了适应不同的人的爱好、信仰和习惯,我们的组织是否足够灵活,从而使他们感到非常舒服?
DF-4
评估项目:向每个人表示热心、真诚和友情--不管他们的种族,肤色和信条。
     无论他们来自哪种文化,向他们表示热心、真诚和友善是一种和他们达到心灵相通的最好的办法。心灵相通代表一种理解他人的信仰和观点的最高水平。它反映了个体的一种能力,不带个人偏见积极努力去理解别人。
     对别人的观点表示真正的兴趣,总是尽力去理解那些影响我们的语言和行动的独特的感情和信仰,才能达到心灵相通。如果我们做到这些,就会有一个真正和持久的理解多样化利益的推动力。
     有实践意义的组织把热心、真诚和友好的价值观,作为每个人对他人的最重要的一个部分。他们努力公开地去这样做。
     需要回答这些问题
对于个人
1.当我们和别人交谈的时候,我们是否设身处地去尽量理解他们的观点?
2.我是否用一种固定的模式去看待那些不同宗教信仰、文化、身体特征和意识的人?
3.我花了多少时间去对那些来自不同文化的人表示真正地热心、真诚和同情?
对于组织
1.组织在多大程度上总是对所有人都表示出热心、忠诚和友好?
2.我们是否希望领导能够对人们的感情和信仰更加关心?我们是否把情商看成是一个重要的能力?
3.我们是否认识到,应该重视和鼓励那些对各种人都表示热心和心灵相通的人?
DF-5
评估项目:用时间去解决不同的人之间的误会。
     要引起长期的知觉、理解和心灵相通上的组织变革需要相当大的能力和相当多的时间。增强多样性知觉的能力或热情不是问题,但是,在企业中,有一点是值得认真对待的:他们把这作为一个关键目标。但是,这样最初的高水平能力经常会衰落或者相对快地减少,尤其是如果没有什么好的结果或者其他的组织压力出现。
     其他文化的个人知觉经常遵循这样一条相似的路径:很多的早期的热情和好意,在一个更深或者更有意义的水平上改变态度是必要的,对于组织和在组织中的个人,没有选择只能去承诺要克服不同群体的误解--尤其是分歧很大的时候。
     有实践意义的组织作出长远和持久的时间承诺去激励多样化意识,经常要通过很多年。他们激励个体去确定在尽可能的时间内作出多样化的承诺。
     需要回答如下的问题:
对于个人
1.在清楚地意识到一些人和我完全不同的时候,我言行一致吗?
2.我是否花费时间去和文化不同的人进行认真的讨论?
3.我是否完全明白,为了提高我的文化知觉性,我怎样在很长一段时间内保持我的兴趣和热情?
对于组织
1.我们关于多样化和文化知觉的战略是否是一个长期的,或者说它只是一个短期的计划?
2.这个战略是否被正确地研究过,它是否给人们足够的时间去改变他们对于不同的文化存在的误解?
3.我们是否设立了一个帮助支持我们的多样化创新的训练和指导的计划?
DF-6
评估项目:投入时间和精力去消除个人狭隘的信仰和偏见。
     在限制对于不同的文化的信仰、偏见之前,需要很长时间是一个例外而不是一条规则。如果个体和组织很认真地对待不断提高的多样化知觉,那些持无用态度的人最终将在墙上看到。偏见将被公开地挑战。领导者必须要传达他们不能接受的思维和行为方式,其他人也必须这么做。
     在一些企业,有一个核心的文化偏见,然而在另一些企业中,它是零星的或者只局限在几个人。这两种一定会被挑战同时一定要改变。最好的办法是一些一对一的训练,首先从那些最抵制的人开始。这些讨论应该正好能揭示偏见为什么存在,还有做什么可以使它变的更好。
     有实践意义的组织无情地在一个正在进行的基础上提出这个问题,确定存在一个很高的言行一致性。
     需要回答如下问题:
对于个人
1.我是否由于被要求变得更加注意多样化而感到不舒服?
2.我是否准备好去寻求帮助,从而使我有更强的文化知觉性和理解力?
3.从长期来看,组织中的文化是否适合我?
对于组织
1.我们是否坚持训练,同时积极地把个人的态度改变成一个对文化的多样化健康的欣赏?
2.公开地表达狭隘的信仰和偏见是否在战略上受到挑战?
3.我们是否准备好了,如果他们不准备改变自己的行为,我们就要求这样的人离开组织?
第15章  驱动力/动机
     驱动力/动机指的是不管遇到任何困难,都要亲自激励人们尽力而为,鼓舞团队去保持努力和承诺。这种素质要解决这一问题,"当情况变得艰难时,你如何有效地想出创造性的办法去努力达到目标,同时帮助其他人克服困难?
     调查问卷中,与此种素质相关的题目有:
1.找出不同的办法,解释达到目标需要怎样的努力
2.个人的目标模型是一个成就吗
3.用创新的办法去来引起人们对目标的热情
4.通过困难来训练人们
5.根据目标去分工,从而鼓舞人们努力
6.认识到和鼓励优秀的绩效
高分者的特征
     得分主要在4~5分的("几乎总是"和"非常频繁")表示这个人经常用新的和不同的办法去激励和鼓舞身边的人做出很高的个人承诺,为达到整体的目标投入更多的努力。通常他们努力找到多种多样的办法去吸引不同的人的热情。
     为了让人们努力工作,一个高分者常常使用多种的办法。这经常包括个人角色模式,和使用每一种可用的机会去激励人们度过他们面临的任何困难。
低分者的特征
     得分主要在1~2分("几乎不"和"偶尔")表示这个人期望目标已经能够激励人们努力工作。他们更倾向于接受"普通的"努力和半心半意的努力。
     一个低分者不会使用激励技术去捕捉人们达到甚至超过目标的想象力和热情。他们只是偶尔交流一下成果,对进展做口头陈述,使用个人或者团队成就去帮助鼓舞其他人达到更高的目标。
低分者的行动建议
     低分者需要计划一系列的广泛地诉诸于激励的方法,用来鼓舞人们为了目标努力工作,使人们在面临暂时的问题和困难时不轻言放弃。他们也能推进小的成功去帮助带来更大和更重要的目标的成功。
* 明确什么是必须要达到的,但是要给人们足够的空间和建议去考虑到底如何做。
* 激励个人不要去接受一般的绩效。激励和帮助他们热情地朝更高的目标努力。  
* 根据人们的性格和偏好,对不同的人用不同的方法激励。
* 关于团队进展情况提供频繁的反馈,当出现优秀绩效的时候,奖励和认识到它。
* 重要的事情一定要坚持--当时可能很难,但是从长远来讲,你会收益更大。
DM-1
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评估项目:找出不同的办法,解释达到目标需要怎样的努力
     一个有效的角色模型必须表明在所有的水平上他们要记住组织或者团队在各个水平上的愿景。最重要的是,他们将用一系列的办法去刻画愿景,使它尽可能地适当和真实。一个有效的愿景将尽可能多的反映出如下的特征:
1.它是可以想象的。它描绘了一个将来的景象。关于愿景的神话之一就是它是盛大和神秘的。相反:一些最成功的愿景可能是最简单的。
2.它是令人向往的。它要关系到每个与组织利益相关的人的长期利益,包括顾客,雇员和股东。
3.它是可行的。它包括的目标是真实和可以达到的。
4.它是集中的。它应该足够清楚,可以在做决定的时候提供指导。
5.它是灵活的。它应该是全面的,每个人都能主动去应对变革过程中那些不可避免和可能不能预测的动力机制。一个美好的愿景清晰地知道要达到什么目的。个人的创造性(如果可以信任的)将告诉我们"怎样做"。
6.它是可以交流的。它应该是容易交流的。技巧在于考虑到那些表明我们渴望的关键词:例如,福特的质量或者3m的创新。
我们希望我们的组织和什么一样?
DM-2
评估项目:个人的目标模型是一个成就吗
     用切实的术语去描绘将来,和清楚知道该去哪或者下一步做什么,意味着能够识别一个可靠的目标,然后指出该怎样通过一个清晰和简单的途径达到。问你自己这个问题:"你是多么清晰,可信和不犹豫地为那些想和你同行的人指出道路?"这的关键词是"想和你同行"。描绘一个未来的某种状况是不难的,但你是否能使那些你希望领导的人对此有兴趣就是另一回事了。
     在过去的几年中,像"想象"、"创造性的前瞻思考"和"未来派"这些术语在几乎每一个可以想象的组织中,都被作为领导者的批评方法和关键需要来传达。他们都建议"梦想"对于有效的领导甚至为达到最终的成功都是一个必需的部分。这些"梦想"从平凡到几乎无所不能。爱因斯坦曾经说过这样一句话 :
     "如果最初想法是荒唐的,那么其中才有希望。"
     如果我们想跨越平常和优秀之间的大而深的距离。我们将不得不准备采取很多的步骤。
     几乎每一个组织都有一个裱在墙上的前景,但是几乎很少是100%可靠的,也很少表达个人的需要被理解和被激励。它是有效的个人角色,确信人们知道他们在做什么和向哪里前进,可能存在什么样的里程碑。鼓舞整个团队去更加有效地帮助创造一个他们都想达到的未来,这需要一条很长的路。
DM-3
评估项目:寻找创新的办法去抓住人们对目标的热情
     目标设置可能被描述成成功的"内部技术"。如下的八个步骤应该帮你显示出目标、里程碑和手段:
1.首先确信你的目标是实际的。一个过高的目标会带来太多的风险,很少有成功的机会,而且会产生挫败和投降的感觉。这是很简单的,举个例子来说,我们今年的目标是"增加50%的产出",但是如果你没有足够的资源和时间和有责任的人去做,是多么不现实呀?
2.保持目标是简单的。如果目标是复杂的,它就不能足够清晰和具体的去集中力量和集合必要的资源。清晰的和简单的目标会给你的团队一个到底需要做什么的不易出错的的愿景。
3.用来自他人的投入发展目标。很少有人对强加给他们的目标负责任。发展那些人们愿意为之负责的目标。通过个人的投入,每个人都会被激励去朝目标努力。
4.使你的目标可测量,同时建立合理的时间期限。目标应该是具体的而不是模糊的,是量化的而不是定性的。举个例子,不只经常出现在办公室,还要做到"我要每天至少用一个小时和不同的同事在一起"。要用多长时间才能达到目标,也应该有一个公正的和合理的时间规划,还有最后期限。(举个例子,在12个月内)
5.使个人或者团队对你所设的每一个目标负责任。成功的目标完成通常是依靠那些对每一个目标负责的人。这通常会创造一种紧迫感和目的感。
6.以整体的眼光去检查各个部分之间的联系情况。记住把所有个人的目标和团队的目标联系起来,这最后应该和组织或者公司的目标联系起来。
7.为了能检查进展,按所需建立里程碑。在例会的时候,和同事一起回顾进展,在评估中要诚实和坦率。如果一个具体的目标被认为是不可达到的,按需要尽可能修改或者改变它。
8.保持所有的目标具有挑战性或者尽可能的扩展。一个太容易达到的目标将不会使个人、团队或者组织有足够的进步。尽量去让每个人做稍微吃力的事情。
DM-4
评估项目:通过困难来训练人们
     我们的社会和人际行为的成功也是依靠我们的灵活性和根据环境和个人运用适当的领导风格。赫西(hersey)和布朗(blanchard)建议有效的领导者使用这些基本的交流方式:
1.支持的风格,团队中要有一种很高程度的交流,这是必须的。有广泛的互动,领导者认真倾听团队关于任务的谈论。
2.训练的风格,需要更多的指导和解释。
3.授权的风格,因为成员之间是相互了解相关的技能的,所以只包括最少的交换。
4.指导的风格,只有当压力和知识不足导致领导只能发布指示的时候,这种风格才需要。
     即使当仅仅只有指导,有效的领导者必须坚持阐述清楚目标和任务的本质,同时激励创新、不断地学习和知觉。当个人为他们自己多想想和不害怕和别人分享他们的观点、技能和自信的时候,需要训练和支持风格。
     通过训练来领导的概念已经有很长时间了。好的运动员和音乐家都有个人的训练去帮助他们改进他们的工作,使他们做到最好。它不只是个人的:棒球和篮球队有训练,就像辩论队。
     他们在什么领域并不重要;训练的任务是要帮助人们改进他们所做的。他们通过给人或者团队关于他们绩效的反馈来做这件事。他们也能帮助策划他们的发展,以至于他们能改善他们的技能,并尽他们最大的努力。作为一个好的教练,你不必成为这个领域的专家:你只需要通过帮助人们聚焦他们为什么做,向哪个方向努力和怎样达到目标,来帮助他们达到目标。
DM-5
评估项目:根据目标去分担成果,从而鼓舞人们努力
     愿景和目标一致是关键的,但是没有什么比不能清楚地解释目标更有挫伤力了。模糊、没有意义的措辞、术语和纯"官样文章"是折磨大量的组织的交流疾病。
     当解释短期的目标的时候,领导者不得不强调清晰的重要性,还有他们共同理解的需要。他或者她也不得不把重要性放在短期的目标上,就像在长期的目标上一样。就像1000块的拼图游戏,对于整个图画,似乎每一个信息都是和其他的一样至关重要的,都必须认真对待。每一个都必须清楚地区别的。
     在设置短期目标的时候,一个有力的激励因素是人们行动成果的可见性。至少对于可见的未来,包括领导者的愿景的实现仅仅能存在于团队的想象中。但是,当短期目标出现的时候,他们就能被看见和体验。当然,这是假设这些目标有足够的意义。机敏的和很好的管理团队将很快认识到他们迷失了重要的目标,同时作出回来的方法的建议。如果没有小的和定义清楚的目标,就不会有可测量绩效和进展的清晰的和切实的方法。
     注意组成团队的个人的性格,还有他们之间的和他们和领导之间的独特的关系。短期目标设定一定总是一个分享的经验。当有危机出现的时候,所有的成员必须意识到其他人的优势和劣势。为了克服紧迫的困难和共同去做,需要设置一系列的目标。
     当责任被分担的时候,可以最小化压力。团队会使用合作的技巧去完成最棘手的事情,从而最大化成果。假设轨道是足够平坦的和坚实的,一个美好的愿景将防止目标脱轨。它是团队的凝聚力,因优秀而加强,包括领导能力,决定道路的可靠性。
DM-6
评估项目:认识到和鼓励杰出的绩效
     每个人都需要一个积极的鼓励,如果多一些鼓励,他就会做的更好。某些人和某些文化更愿意批评和给予惩罚而不是表扬。这不只是一个遗憾,而且会起到反作用。
     当别人把工作做得很好的时候,沉默寡言是不好的:当你不能奖励优点或者只用模糊的表扬谴责它,你都等于惩罚它和奖励了缺点或者一个平庸的事情。如果你没有赞扬好的工作或者努力,你就不可能再看到这种情况发生。当别人做得好的时候,有效的训练会公开地认识到和赞扬。这就是怎样做的:
1.给予奖励要慷慨和无限制。通常来讲,一个人越有技能,越有成就,他就越愿意给别人激励和赞扬。这并不令人吃惊:他们能提供。他们不会因别人的优秀而感到受到威胁(事实上,他们狂欢,在行动中看到类似的精神),同时他们不觉得是下等的。
2.即使还没有达到好的结果,赞扬或者是认识到别人的努力是重要的。当个人努力去达到一个超过他们的能力范围的时候,更应该给他们表扬。认识到这一点是要重申的和值得鼓励的。
3.当你表扬或者奖励的时候,合适的时间是重要的。如果一个人在得到目标的过程中,已经获得了很多,不要等到目标已经完成了,要在之前为他们的努力唱歌和跳舞。早一点给奖励,而不是之后。现在马上给,不是在其他地方别的时候。你拖的时间越长,他们的努力就会越推迟。这种情况发生的越多,他们就会越没有干劲。
4.不要太容易就给予奖励。用各种办法,尽量不要伤害别人的感情,但是如果自动地给奖励的话,人们知道他们不必为此而努力工作,这种价值就会减少。
第16章 情感智力
     情感智力是指我们认知、理解以及驾驭自我情感以及他人情感的能力。这项素质是衡量"一个人在多大程度上能明智地获知他自己以及周围其他人的情感反应?"
1.清晰认识自己的优点与缺点
2.运用一套稳定的价值观体系指导日常决策
3.从他人的批评中学习并自我改进
4.注意他人的感受
5.与他人的情感交流
6.表现恰当或者适度的谦逊
高分者特征
     得分主要在4~5分("几乎总是"和"非常频繁")表明他时常根据自己的知觉以及对他人的知觉来深刻地思考 "什么是好的领导"。同时他也很可能思考如何通过追求一套稳定的价值观体系和信仰,来持续获得有效的解决这一问题的办法。
     在扮演特定的领导者角色之前,高分者可能会平静耐心的聆听他人的意见。他们会尝试营造一个诚信、真诚的氛围,有利于富有想法的人在这种氛围中做出正确决策。
低分者特征
     得分主要在1~2分("偶尔"和"几乎没有")表明他试图将情感和知觉与领导"任务"割裂开来。情感智力较低的个体可能会避免扮演领导角色,或者即便是承担了领导角色,他也偏好与管理制度或者资源而不是直接管理人员打交道。
     低分者倾向于通过制度来领导他人,而不是依赖自我判断和直觉。当低分者发现自己处于领导地位时,无论有无支持,他们时常会采用"命令和控制"的管理风格。
低分者改进方法
     低分者需要更加深入思考他们的个人风格和操作方式,并承认应进行持续的改进与调整以适应不同对象的风格与反应的差异。进行自我批评并承认自己的缺点是很困难的工作,它需要持续不断的努力、大量的支持以及他人建设性的反馈意见。
* 花一些时间思考个人价值观,并与同事进行探讨。
* 收集周围人的观点和看法(上司、同事以及团队成员)
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* 静心思考自己是如何知觉的以及自己如何看待外部反馈
* 尝试借鉴外部反馈规划来调整自己的行为(应采用积极的外部反馈,放弃否定的消极的反馈)
* 思考如何更加有效的服务于你的同事及团队成员
EI-1
评价项目:清晰认识自己的优点与缺点
     以下12项建议帮助你认识自我优缺点:
1. 比较12个月前后你的相关工作知识和技能状况,是否有增长?如果没有,为什么没有呢?
2.开展全面技能与知识的自我评价,向他人讲述并寻找他人感知的差异。
3.在与你的上司讨论前,思考在今后的12个月内哪些问题可以解决,需要什么帮助。
4.评价在过去三个月内你的进步与绩效,并从中找出3-5件你最满意以及3-5件最不满意的事。
5.与你的上司一起设定一个长期的个人目标,准备与团队成员分享。
6.写下你的个人目标,在常规基础上再次审查并最终确认。
7.写出你在工作各板块中的一般优点和缺点,针对缺点制定逐一改进的计划。
8.确定对你工作有帮助的新的技能或能力,并开始学习他们。
9.仔细思考你的职业生涯目标以及目前你依然缺乏或者达到目标所需拥有的技能或知识。
10.阶段性调整修订个人发展目标,集中在一两个领域努力发展,不要过于宽泛。
11.制定改进目标以弥补已知的与工作相关的缺点或差距,采取合适方法评价体系改进效果。
12.就自己的开放性程度征求整个团队成员意见,以明确自己应如何做才能成为有效的管理者。
EI-2
评价项目:运用一套稳定的价值观体系指导日常决策
     对于学习领导艺术的人,坚定的或健全的价值观或者明确的原则似乎并非重要。在过去这一方面通常被忽视了,但是在今天,由于市场因素以及对高层管理工作任职资格要求日愈严格,稳定的价值观或原则就凸现的越发重要。从哪些方面着手可以塑造一个优秀的领导者,并从这些方面不断完善自己。
     有稳定的价值观并不是意味着盲目以自己的信念为中心而拒绝任何反对的观点。实际上,相当多的证据表明,在对事件、情境分析中持灵活开放的分析性观点是领导者重要的优点之一。然而每个领导者必须仔细思考他究竟信仰什么、为什么这样以及他们做的与说的有什么内涵;通常说与做之间的冲突是没有空间的,两者的任何一方都能产生混乱和不信任。
     请记住下面两种类型的价值观:
1.个人价值观
2.组织价值观
     个人价值观是指个人拥有的品德,通常它构成了你工作生活的一部分,例如正直、诚实、真诚等。
     组织价值观是指某一群体或企业所拥有的价值观,通常体现在工作场所而不是日常生活之中。诚实与正直可以作为组织价值观,但是组织价值观更多地表达为诸如"顾客优秀"、"全面质量"等。
     领导者的工作是明确这些价值观的意义并思考其内涵。然后,领导者应该按照完全真实一致的方法,运用一套稳定的价值观体系指导日常决策。
EI-3
评价项目:从他人的批评中学习并自我改进
     没有人喜欢批评。然而,如果批评是建设性的和善意的(即便是最坏的批评也可能有其真实的一面),能否合理地看待这些批评以及学习、运用它们指导今后的改进就很重要了。
     当受到批评时,请注意以下关键点:
1.仔细聆听全部的反馈信息。当别人批评你时,尽量保持冷静和注意力集中,仔细聆听全部信息。在合适的情况下,可以提问以弄清你没有完全理解的问题。
2.不要攻击批评者。要牢固树立这样的信念:反馈者或批评者只是信息的传达者。只有问题是重要的而不是传达信息的人。你只要对说了什么有反应而不是传达信息的人。
3.避免二次猜测反馈者。人们很容易进一步对批评做出二次推测,强加至所接受的批评之上。我们要尽量避免对批评的二次猜测,避免假定反馈的背后隐藏着更深刻的含义。
4.承认批评的重要性。如果某人花时间和精力向你提供反馈,表明他一定认为这样做是有价值的。毫无疑问,他们真诚地希望批评能够改善你的行动或行为,否则他们完全可以不用提出。因此,即使你不赞同他们的观点,也应该坦诚严肃地接受这些反馈。
5.接受反馈。许多人对反馈持防御的态度。部分人甚至拒绝接受对方的观点。记住:接受这些观点并不意味着赞同它们。它仅仅意味着我们将聆听当作一种调查的方式。
6.开放和诚实。诚实、开放的接受批评也许很困难,但一定要试着这样做。如果你能,要对反馈表示谢意。
EI-4
评价项目:注意他人的感受
     通常许多人犯的很重要的错误就是假定他们管理的下属有着相似的行为和思维模式,他们按照同样的方式对领导者做出反应。实际上,更加有效的方法是区别看待每个不同的个体,由于他们对组织的独特贡献,应给予他们真心的赞誉。
     今年,出现了大量关于如何界定个体素质的讨论(毫无疑问这是很重要的)。然而更重要的可能是个体关于他们的工作以及特殊任务思维模式或是情感方法。我们在我们的工作中倾注一定程度的情感能量,领导者的任务就是"掂量"这些情感能量以判断其是否处于相对健康的水平。
     当某人表现出积极的情感能量,他倾向于能够完成更多的工作、提出更多的意见甚至更加固执的应对挫折和问题。当情感能量低时,则是相反的状况:个人的生产力和热情下降,产生更多的问题。
     为了使工作更加有效,你可以通过更加关注团队成员以及确信你知道他们的重要或是主要关注点,而不应成为一个他人想法琢磨者。部分人在这方面表现的比其他人要自然,因为他们具有很强的情感交流能力,能获知他人的感受。其余的人可以通过以下练习来开发这种能力:
1.时常直接询问他人的想法、感受、关注点,在需要时提供帮助与支持。
2.尽可能的寻找时间与他人交谈,了解他人的背景以及什么对他们来说最重要。
3.按常规在各部门之间沟通交流,获得团队成员对自己和他人的看法反馈。
4.公开宣布你的大门永远向大家敞开,你有足够的时间听取他人的倾诉。
5.严肃看待你遇到的各种情感问题。始终保持高度的真诚与可信赖的形象。
6.留出足够的时间处理他人的问题。然后采取积极的行动。切忌只作口头许诺。
EI-5
评价项目:与他人的情感互动
     年龄差异、兴趣差异以及人际情感交流、亲密的相对程度不同通常会影响我们对周围事物的看法。然而,在工作环境中,我们经常需要探求一起工作和成功合作的原因,而不是发掘我们之间的差异。我们的工作就是尽可能地和我们的同事进行情感沟通。乐于情感交流的个体往往设身处地的考虑他人的处境,思考某种决策会如何影响他们以及他们对此的反应。
     情感交流的能力可以通过不断深刻地理解他人来得以提升。在短期内,你可以采用合理的能使得互动更有价值得行为代码。下面列举了其中的部分有帮助的行为:
1.始终保持礼貌、有好、开放的态度。
2.表现出真正关注你周围的人。
3.对待他人,不要表现出侵略性或试图操纵他人。
4.慷慨且适度地对他人表达赞许和认可。
5.避免在公开场合批评他人。
6.敏锐发现他人的需求与渴望,而不是仅仅根据他人的工作成果和质量做出判断。
7.集中注意力聆听。
8.思考他人发展前景中的问题、机遇与挑战。
EI-6
评价项目:表现恰当或者适度的谦逊
     无论在企业或是公共组织中,领导者基础功能是帮助他人明确自我的职责。本质上看,这并非意味着窃取荣誉,而是放弃驾驭,更加谦逊的接受指导者的角色。好的领导者会平静的帮助团队和团队中的成员,而不是将职责强加于他们。
     好的管理关系不是通过一套强大的自我欣赏的命令系统来开发他人,而是关注他人的发展目标以及最大限度谦虚地、平静细致地帮助他们实现这些目标。
     我们可以通过以下三个层次的训练以实现平静地谦逊地为他人提供指导:
1.缩小与他人的工作距离,为他人提供反馈,设定目标任务。你应该始终仔细聆听以及准备好说你不会永远有答案的话。
2.营造一个良好的氛围与环境以激励他人接受承担不同工作和从工作中学习的风险。促使他人思考并从经验中学习,寻找向他人学习的方法、激励自己以及寻找学习新事物的机会。不要期望他人会过于信赖领导者并依靠领导者为他们做出决策或是告诉他们应该做什么。
3.主动给予他人向别人学习的机会。帮助他人在有助于其发展的其他人之间建立联系,为他人提供不能轻易获得的新的挑战性的工作机会。这意味着告诉他人如何与能与之交流观点的其他人进行沟通互动。
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第17章 情感互动能力
     情感互动能力是指能创造积极的引导交流的气氛以及表露对他人观点和感情理解的能力。这项素质是衡量"多大程度上你能拥有信任诚实的精神,以致让他人感觉到你能认同他们以及他们的感受和观点?"
     调查问卷中与这种素质相关的题目有:
1.让他人把话说完,不要中途打断
2.使用一系列谨慎的追问式的方法来理解他人
3.对他人的感受是否敏感
4.严肃地看待语言背后的感受与情感
5.设身处地地考虑他人
6.努力获知他人的来历
高分者特征
     得分主要在4~5分("几乎总是"和"非常频繁")的个体,表明他通常喜欢他人以及愿意通过交谈建立强烈的有价值的关系。他或她可能会诚恳的尝试理解他人的问题和挑战,因此能迅速的获知出他人对于某事物的潜在感受。
     高分者可能会很快的获得可与之自由谈话、相互信任以及乐于提供有效且耐心指导等声誉。根据其行为,高分者可能会被看作好的聆听者和平衡的、不苛求的、可信赖的人。
低分者特征
     得分主要在1~2分("偶尔"和"几乎没有")的个体,表明他对于他人的问题冷淡、漠不关心,刻意使自己远离他人。当他人需要真诚的忠告或支持时,他们很难觉察到。甚至当他们自己处于"深度"的谈话中时,他们也倾向于远离他人对某问题的感受或感情。
     低分者可能会发现人们一般不会把自己当成倾诉对象,就其问题和关注点与自己交流,而倾向于选择那些他们认为"温和"和更随和的人。因为言行不一致,低分者往往倾向于传达混杂的或模糊的信号。感知这种现象,他人可能倾向于与他们保持距离或者禁止与之探讨分析性的问题。
低分者改进方法
     低分者需要培养在与他人交往中表现得更加温和诚恳的能力,以及在和谐的基础上表现出真正的关注和对他人的言谈感兴趣。这需要更多的耐心,花费更多的时间从事"小型交谈",同时像关注他人的言谈一样关注他人的感受和情感。
* 在所有的与他人的会谈中,尽量保持积极、诚恳、开放
* 对他人的感受和情感更加敏感,包括他人的言谈
* 尽可能的真诚对待他人,努力在你和谈话者之间建立彻底的信任关系
* 确信你永远无愧于自己的承诺
* 确信你言行一致,即便它可能非你本意
EA-1
评价项目:让他人把话说完,不要中途打断
     有时候,我们会对不得不去听别人滔滔不绝而感到沮丧。我们会暗自抱怨:"为什么她就不能直奔主题阐明观点?对这个问题的解决办法是显而易见的。还不如打住就到这里,这样我们谁也不必再浪费时间了。"
     某些时候我们这样的反应可能是正确的,但更多的时候并不是这样。这就是为什么让他人把话说完而不中途打断是如此重要。
     1.当我们有能力解决问题并给出建议的时候,我们会感到自豪;但是当我们给他人的良好建议没有被采纳时,经常又会感到很恼火。这是因为人们不得不去学习犯错。人们只会忠于那些他们认为是属于自己的或是自己也能说上几句话的想法和行为。这说明了为什么鼓励尽可能多的决策参与如此重要:并不是因为这种做法"感觉很好",而是因为这是一个非常实际的激励策略。当我们闭上嘴巴让别人说话的时候,他们会找到他们自己解决问题的方法。
     2.重新构造你的思维。不要想当然地认为沉默代表赞同和满意。给他人说话的机会,但是如果你有反对意见,可以让他人先把话说完后再提出来,而不是在这之前。要让大家知道你是一个肯听别人说话的人,同时在轮到自己讲话时也并不害怕表达出自己的异议。
     3.不要以为你是不得以要打断谈话来表达自己的观点,不然的话自己就再没有机会这样去做了,或者以为随着谈话内容的转变你会忘记刚才自己想要说什么了。如果有必要的话,可以对他人的说话内容做摘记,但是要以随意的方式,千万不可以做得太过正式,这样会冒犯别人或引起别人的反感。一旦他人在谈话中自然间断,你就可以利用摘记插入谈话,并重新斟酌每个要点。
     4.注意你自己的肢体语言。不要让你的动作泄露出你的不耐烦:用手指敲桌子、用脚敲地、磨牙等等。
     5.不打断他人的谈话还有一个不太光明的原因:让他们去唠叨好了,言多必失,他们总会有自相矛盾的时候。那些没有经验的谈判者或是被面试的人有时候会掉入更有经验的人为他们准备的沉默陷阱里去。这种情况下,较少经验的人就会被沉默弄得很不舒服,然后不假思索地蹦出一些话来打破沉默,这些话通常会让他们在说过之后又觉得后悔。
EA-2
评价项目:使用一系列谨慎的追问式的方法来理解他人
     问题如果能被问得很好就会带来知识和理解。然而这种情形也并不是经常发生。我们中许多人在提问的时候,就好像是在进行一场审讯,而不是在与他人交流。要知道,有多少种问题,就有多少种提问的方式,下面是一些建议:
     1.用开放式的而不是封闭式的提问来建立感情。一个封闭式的问题是一个只用"是"或"不是"来回答的问题;而一个开放式的问题则不然,仅用"是"或"不是"回答不了。例如,一个封闭式的问题可以是这样的:"你喜欢这部电影吗?"。而一个开放式的问题则是"你觉得这部电影如何?"如果在与他人进行谈话时使用的主要是封闭式问题,那就会让人感觉像是在审问。对方就没有机会敞开心扉表达自己的观点。
     2.使用反映式问题。反映式问题可以反映出他人的情感,并且可以让他们知道你愿意听、也能对他们的观点产生共鸣。如果一个人在谈论一件事情时带有强烈的感情,他会使用反映式问题:"所以你觉得他们很让你失望?"反映式问题会让他人有继续发泄情感的欲望。
     3.可以用语言来建立情感。要使用"包含性"语言而不是"分离性"语言。包含性语言可以让对方感觉到你和他是一起的,使用诸如"我们"这样的代词。分离性语言强调彼此间的差异,使用诸如"你们"这样的代词。一个使用分离性语言的问就是这样:"你们为什么不先解决这个问题然后再去做下一个任务呢?"一个包含性语言的问题可以是这样的:"我们为什么不先解决这个问题然后再去做下一个任务呢?"看到区别了吧?哪一个听起来更好呢?
     4.不要塞给别人一大堆不相关的问题,即使你的问题是开放式的、反映式的或是使用了包含性语言的。尽量使用良好的问题和陈述。在与他人进行交流的过程中注意提问和陈述的节奏。
     5.注意你的语气。也就是说,要注意音调、重音、速度、和使用问题建立情感时的语气。如果你的语气是坚硬的或机械的,态度是施舍的或讽刺的,即使用再多的开放式反映式问题和包含性语言也无益。大多数人完全不知道自己听起来是怎么回事。这并不奇怪:很少有人能得到对自己日常行为的声音或者图像的反馈。可以用录音或录像对自己的行为进行检查,从他们的角度来听和看你自己。你一定会十分惊讶的。
EA-3
评价项目:对他人的感受是否敏感
     当我们自我感觉很好的时候,我们工作时就会更有动力和更自信。我们和合作者的关系越好,我们就越有精神去处理复杂或繁琐的任务,我们会更主动地或是投入更多的精力去完成我们的工作目标。
     领导者的工作正是投入这些感情的能量,保证这些能达到一个健康的水平,使个人得到的福利和团体一样。
     多数人对他人不关心或是关心很少的事情感到敏感,但他们出于恐惧把这种敏感掩盖起来,担心自己会被认为是太严肃甚至被取笑。一位明智的领导应该培养一种关心和信任的感觉,完全能很好地理解那些情绪不高、焦虑、沮丧的人,他们会不能胜任或更可能在判断或安全方面犯错误。
     领导者不可能看到别人的心理,但是他们可以对团队中的每个人表示关注,确保他们意识到自身的重要性或重要的关心。对很多人来说,这样会更自然一些,他们可能已经具有一种强烈的同周围的人感情相通的能力。另一些人可能不得不通过让采取下面的一些行动来发展这种能力:
1.让人说出他们心里在想什么,鼓励并提供支持或帮助。
2.为了能够更好的理解他人,应该尽量多用随意的方式。
3.寻求大家是如何看待自己和其他人的成绩的反馈。
4.使你的大门永远敞开着,使人明白你想在那里等着你的人。
5.严肃地对待你遇到的每一个感情问题,什么时候都要保持高度的真诚和可靠,不要辜负信任。
6.做那些你许诺的将会帮助大家的事情。关心他们所关心的事情。
EA-4
评价项目:严肃地看待在言语背后的感觉和感情
     有时候我们用我们的头而不是我们的心在听。我们失败地没有看到在这些表层下面的东西,那是人们正在经受的。去理解感情的过程,我们需要把我们的注意从人们说话的方式上移开。我们需要更多地注意他们言语之后的感受或是感情。这些是如何去做的:
     1.假如某人对你说:"我对这个决定很高兴",你注意到他们在摇头并且握紧他们的拳头,你会倾向于怀疑他们是向他们说的那样吗?你可能是对的。不要只注意言辞,注意伴随着这些言词的肢体语言。我们有时候没有完全意识到我们的内心状态,也没有意识到我们的肢体语言正在同我们所说的发生矛盾或是在加强我们所说的话。
     2.正如手势是我们内心状态的重要指示物一样,语言本身也是这样:我们说话时使用的重音、语音语调、停顿、音量、肯定自信的程度等等都可以做到这一点。这些方式或者强调了我们说话的内容,或者相反。仔细去辨别这些方式吧,你就可以完全了解到别人想说的到底是什么。
     3.在注意方式的同时也要注意内容。实际上,要更多地注意说话者在事实背后想要表达的观点。同样的事实可以表达不同的观点;这些事实是通往观点的道路,而不是观点本身。努力把人看透,找到他们在想的东西;这样会为找到他人关心的问题提供一个有用的视角。
     4.新闻记者在报道政客或商贾讲话的时候经常会用到这样的词"振聋发聩的沉默"。这个短语是在说,演讲者故意地忽略某些问题,以至于在观众看来他们在这些问题上的立场已经显而易见了。当你在听他人讲话的时候,注意留心他们没有讲出来的话。是什么使得他们讲了这些,而故意不去讲那些事情呢?
     5.古罗马人在探求他人背后的动机时会问这样的问题:谁是获利者?认为别人隐藏了真实动机和计划是有点愤世嫉俗,但是这却是很现实的。问问你自己,他这些话背后的真正动机是什么?不要对任何事情都只看表面文章。
EA-5
评价项目:设身处地地考虑他人
     很多人都有误解一件事情或一个人的不愉快经历,这个时候也许会出现下面的后果:
* 表达非常强烈的情绪
* 你会被这些强烈的情绪困惑
* 你再一次错过了赢得"全球最敏感和理解他人的人"的桂冠
     设身处地地为他人着想是很困难的,但并不是不可能,怎样利用直觉去了解发生了什么事情呢:
     1.听各种声音,人们在压力之下或是经历了强烈的情绪变化之后,声音会变得不同寻常地高亢或是更加的轻柔,也许从他们的声音中就可以听到他们在颤抖。
     2.留意他们的肢体语言。人们在经历了强烈的情绪后会感到激动:
* 坐或是走路的时候过于激动
* 总是在摸脸
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* 瞪着眼睛
* 快速眨眼
* 使用不协调的手势
     3. 人们在某些事情上会表现出热情,但是也有可能是冷淡的。举例来说∶或许他们用文字来表现出他们对某些事情感兴趣,但是在另外一方面,他们无精打采的样子、倦怠的语气和无聊的行为都表现出相反的意思。这就是为什么交谈要比书写的沟通方式来得真实。书写中表达的任何热情都有可能并不真实,只有亲自检验才可以验证真伪。
     4.如果你觉得你确定你了解那个人的思维和情感,那你就要根据那个人的特点调整你们的的沟通方式。你能看出他有点沮丧,这很好,但同时你需要表现出你是了解他的感受的。赶快去做吧,如果说得晚了,你将会失去他们的信任,而且你也不得不面对他们的失望和沮丧。这种情况会有失控的危险,还是让控制权掌握在自己手中吧。
 EA-6
评价项目:努力理解他人
     我们都曾经后悔过以前说过的或者作过的事情,有些时候我们又表达出与以前相矛盾的观点。没有人是完美的。人类是复杂的动物,当你开始接受这些矛盾与区别时你就已经取得了相当的成就。只有学会怎么去接受它们,我们才能够彻底地去了解别人。
1. 一个人的全部不只是一幅简单的照片,它更像是一个万花筒或者说是迷宫。正因为如此,你必须将一个人很多方面综合起来考虑才能去了解他。
2. 记住:当一个人在许多不同的环境与人交流时,他们都有意识或者无意识地学会去寻找适合的方法并且注重对待不同的听众。知道这个并不代表有问题-通过不同的角度看问题可以得到一个整体的概念,而这个是不可能从一个观众的意见中得到的。
3. 注意人们说话和做事的方式。我们每个人都有独特的写作方式,形体语言以及不同的幽默感。我们每个人都延续着这种方式。留意听多次出现的短语、比喻、俚语、和所指到的某个人。留意谈话者是否具有对某种交流方式的偏好(书写与面对面的交谈,正式会议与非正式的聊天,正式的书写格式与非正式的书写格式,随意的演讲和紧张的演说或者公共演讲,等等。)
4. 建立良好的记忆力。要能够记得人们说过或做过的各种事情,并将他们与现在正在说的和做的事情做比较。现在的说法和做法与从前的说法和做法一致吗?不一致吗?从这种一致或不一致中你可以得到什么样的结论?
5. 注意人们的语言和他们的行为是否一致,或者言行之间是否存在紧张状态?到底能不能说到做到,还是相反?思考为什么做不到是否有益呢?
第十八章  授权能力
     授权能力指给予别人自由或决定他们怎样实现个人目标或挑战空间的程度。这种能力的问题在于"你怎么才能很好的创造一种信任的气氛,在这种气氛中人们感到为了学会做事他们可以冒险和犯错误?"
     调查问卷中与这种素质相关的题目有:
     1.适当指导人们,不要把自己的观点强加给他们。
     2.授权给别人时不要感到受到了威胁。
     3.对在作不同事情时犯小错误的人提供支持。
     4.当人们在努力时不要批评或惩罚。
     5.对任务提供宽泛的指导,让人们决定他们自己的方法。
     6.当个人克服自己的局限或限制时奖励他们。
高分者特征
     得分主要是4~5分("频繁"和"几乎总是")表明这个人喜欢让人承担新的和有伸缩性的任务,通过适当的冒险和不同的做事方法得到成长。他们授予那些他们认为有能力的人很多责任,并鼓励人们去实现个人挑战和目标。
     高分者很可能积极地寻找途径给人授权去承担责任,甚至有可能消除他们在处理新的或不同任务"舒适度"的限制。
     当给别人授权时,他们很少感到不舒服,而且愿意给予他们需要的支持,甚至当办法或决定看起来无效时也会这样。
低分者的特点
     得分主要是1~2分("几乎不"和"偶尔")表明这个人很少给人充分的空间或权力去承担在他们能力或技能边缘的任务或项目。他们往往非常具体地指出怎样完成任务,甚至他们会在感觉别人犯了错误或即将犯错时去干涉别人。
     低分者往往自己承担得太多或仅仅给别人提供能被监视或几乎无风险或结果很少出错的低级或"安全的"任务。他们经常强加自己的观点给别人,甚至向不完全按他们标准完成任务的人要回任务和项目。
低分者改进方法
     低分者需要变得低结构化,并且减少对他们身边人的不信任。这样的话,当他们授权(或安排任务)时就应该只提供宽泛的指导,并尽量避免干涉,除非工作非常关键或别人需要。
1. 为你身边的人寻找各种新的学习机会。
2. 描述可能的行为,但不要具体描述方法或结果。
3. 当他们犯小的或可以理解的错误时,向他们提供支持和鼓励。
4. 相信人们能处理的事比你认为得多,当他们需要帮助时才指导他们。
5. 奖励勤奋、革新,和克服个人局限的任何努力。
EMA-1
评价项目:适当指导人们,不要把自己的观点强加给他们。
     指导不仅是一门科学,更是一门艺术。有效的方法将根据特定环境不断变化。没有哪一个具体指导方法能适合所有环境,但每一个好的教练都是只提供适当指导而不是全面指示或强加给他或她自己的意见。
     适当指导比大多数人认为得要难。在许多指导情况下,所谓的"难题"或问题看起来很明显而且容易处理。用不确定的词语试着告诉别人做什么。我们很熟悉自己过去的经历,很自然期望别人用同样的方式处理问题。
     如果你笼统的阐述或将你的观点强加给别人,别人很可能对结果不承担责任。在大方向上指点别人并让他们得出详细的结论通常更好。
     试试下面的方法,提高你在这方面的综合能力:
1. 当指导别人时,注意你自己的风格和方法。问你自己对人们应做什么是否太积极,太颐气指使,太武断。这样的话,你可能会考虑弱化你的建议和风格。
2. 制定一个建议或问题(对大多数指导情况都适用)的目录,这个目录能有效地指点人们正确的方向而不是过多的规定或听起来太颐指气使(所谓的苏格拉底方法)。
3. 在指导对话中,沉默可能更加令人宽慰,耐心地让他们制定自己详细的计划和方法,即使你知道你能节约他们的时间或精力。
4. 试着提炼一定的要点以使讨论得出可能的行动或解决办法,而不是对应做什么强加你自己的意见。
EMA-2
评价项目: 授权给别人时不要感到受到了威胁。
     随着对时间和资源愈来愈多的需要,没有别人的帮助,单独靠自己来获得我们所需要的东西是不可能的。
     不幸的事,许多人错误的认为只能向嫡系下属授权。实际上,授权更是一种应对任务的最好方法,并且当需要时向别人寻求帮助。
     通过授权,你正在给予别人自由、权力,和独立处理任务的资源,并伴随着期望他们成功的信心。然而,授权者对他们做得或没做得负有责任。
     授权有各种可能结果,下面是授权对授权人和接受者的一些含义:
     通过授权:
1. 可以使自己去做日程表中更重要的事情。
2. 帮助别人发展技能。
3. 使工作更有意义
4. 将任务交给可能比你有更多技能的人。
5. 表明你对别人有信心。
     对别人来说,授权意味着:
     1. 他们获得了一种机会,使他们可以做平常不能做的事情。
     2. 他们开始承担新的技能和责任。
     3. 他们有了证明自己的机会。
     4. 他们可以获得培训、指导、新的或不同的训练。
     5. 他们制定团队目标或他们对团队目标负责。
     如果考虑到这些并认真计划,授权对双方来说都是真正的胜利。你授权时做得充分吗?
EMA-3
评价项目: 对在做不同事情时犯小错误的人提供支持。
     那种认为我们的指导非常好,人们只要按我们说的做就行了的想法非常好。不幸的是,即使我们的建议非常清楚,有创造性,并被很好地接受,实行起来仍很少非常顺利。有价值的个人改变会显露出来,勤奋工作,浪费时间,以及错误将一起产生。
     有效的指导会把时间在思考自我发展相关的实际问题和确定可能的行动方案之间平分。
     考虑下面的方法, 提高你在这方面的综合能力:
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     1. 你的指导应尽可能实际,将注意力集中在人们能实现的有形目标上。例如,"筹备下次会议时,为什么不试一下这种方法"比"你为什么不考虑这种方法,看它是否行的通"要好。
     2. 鼓励人们自己设定更高的或更有挑战性的目标------这些目标甚至包括犯错误。确保他们知道有你完全的支持和承诺。
     3. 当个人自己试着做新的工作时,可以利用和获得持续的指导或建议。你的指导应是支持性的和积极的。注重成功和获胜,而不强调任何错误的重要性。
     4. 将小错误当作个人的学习机会,鼓励他们经历一些问题,确保他们思考问题为什么会出现,以及为了避免下次出现同样的结果,他们需要作什么。
     5. 不要惩罚犯错误的人,尤其在公共场合。什么也没有害怕自己因为犯错误而被惩罚更能破坏他们的信心或主动性。
EMA-4
评价项目: 当人们在努力时不要批评或惩罚。
     承担责任时,你必须能接受失败。要成功地激励人,你需要一个没有责备的文化------在这种文化中错误被作为学习的机会并可用来改善将来的绩效。
     为了使成功的机会最大,要尽力理解工作或任务,以及要别人承担的风险的性质。这应该是一个测量或计算的步骤,而不是靠猜测。要确保个人在行动前彻底理解他们的任务。对情况进行评价,并且只有当系统衡量过可能的结果且非常有可能成功时,才采取行动。
     失败给予我们非常宝贵的教训。讨论失败的原因以至于能消除他们并强化成功的平台。对错误或失败一般采取建设性和同情的态度会帮助人们消除失望并有助于在此激励和鼓舞他们。如果你选择惩罚失败或恐吓,你可能会破坏他们的自信心并浇灭他们实现和超过目标的热情。
     "无责备"文化的清单:
积极的
消极的
和个人讨论问题。
当人们有问题时,不要训斥和惩戒他们。
讨论失误并建议解决办法和发展的积极途径。
不要忽略错误或你本应该警告他们却看着他们失败。
讨论计划,并询问人们将怎样采取行动。
不要命令做什么或对应做什么很少或不允许输入。
指导人们作正确的事情。
不要尽力捕捉作错事的人。
奖励个人的成功。
不要惩罚失败。
EMA-5
评价项目:对任务提供宽泛的指导,让人们决定他们自己的方法。
     我们应该认识到我们应当理解和我们一起工作的人,并使我们更加明白如果不满足他们的需要,就会什么也实现不了,然后,他们就会象教练一样愿意满足我们的需要。这是一种和别人一起实现成果和形成伙伴和亲缘关系的途径,这种关系会随着时间真正的成长并延续。
     形成和持续一种对别人的个人控制,通常最好是给别人制定自己目标并得出自己应该做什么的结论的机会。一个团队通过寻求、讨论和接受工作过程中所有的意见和建议开始它的运作。在一个公开、友好、积极和相互尊重的气氛里,人们会迸发他们的观点、想法和能量。有效的教练仅仅驾驭这个过程并确保给予每个人做出全部贡献的自由和机会。
     下面的步骤有助于你建立这方面的综合能力:
1. 尽可能经常地寻求个人的意见、主意、建议和一般想法。
2. 问问题并讨论将要解决的问题,而不是给指示或回答必须遵循的东西。
3. 给人们时间对复杂问题进行讨论和交流想法,以至于他们自己确定出最好的解决方案。
4. 鼓励人们思考清楚他们的决定和行动的全部含义并最终确定还需要作什么或交流什么。
5. 在会议上或制定决策时,经常花时间对可供选择的行动方案提出建议,但让团队做出它自己的选择------包括他们自己的选择。
EMA-6
评价项目: 当个人克服自己的局限或限制时,要奖励他们。
     每个人都需要积极的刺激。如果这种刺激非常频繁出现,那就更好。不幸的是,有些人可能给予批评和惩罚而不是夸奖和奖励。这不仅是一种遗憾,而且百分之百不利于生产。不告诉人们他们做的工作很好是毫无意义的:当你不奖励或轻微的指责时,你惩罚了它并以非常平庸的方式结束。你可能认为如果你不评论它,你再也听不到对它的评价。有些人认为给予夸奖是一种痛苦,但不夸奖更痛苦。有效的团队成员对他人的成功公开认可和称赞。下面是他们怎样做的:
     1. 慷慨地给予夸奖。一般说来,一个人越是有技能和成就,他越可能夸奖别人。这一点也不奇怪。他们当然会这样:他们对别人的优秀不会感到受到威胁。实际上,他们对此非常高兴。因为在别人的行为中他们看到了和他们相似的精神。素质低下的人认为他们和别人得分的唯一方式是通过阿谀奉承和不加掩饰的嫉妒。夸奖往往产生夸奖,这不是坏事情。
     2. 成为夸奖和奖励的接收者也是重要的。自我吹捧自己的成就或对别人对我们的夸奖和奖励得意洋洋都是不正确的想法。这种想法象故意不认识帮助我们的人一样不恰当。没有人喜欢恶劣的失败者,但也没有人喜欢恶劣的成功者。以自我为中心的人不会和团队或组织中的其他人友好相处。成为巨富当然很高兴,但不要自鸣得意或沾沾自喜。
     3. 时机很重要。如果一个人或一个团队在实现目标的过程中取得了很大进展或有了小小的成功,不要等到目标完成时才举行歌舞会以示对他们努力的赞赏。尽早认可,而不是往后拖:在这儿和现在给予表扬,而不是在那儿和那时。耽误的时间越长,他们的努力在拖延中丧失的可能性越大。这非常不利于激励。
     4. 认可不要太随意。通过各种方式,尽量不要伤害人们的感情。如果认可是不经思考的,人们会知道他们不必工作。它的价值将会因此而消失。
     当有人这样说,"我知道最近没有大的作为,但是不是该轮到我成为本周最佳雇员呢?"的时候, 你可以告诉他这是会发生的。
第十九章 反馈(给予和收到)
     反馈(给予和收到)是指在一定程度上你能成功地提供有建设性的反馈,同时接受来自他人的直接的反馈。这个能力需要回答这个问题"你是如何以一种建设性和有帮助的方式去向他人提出真诚的反馈,你在接受来自他人的训练和指导上有多大的能力?"
1. 确信"电影或电视播放前的时间"在交谈中是平等分享的。
2. 他们清晰和直接的交流风格是否是合适的。
3. 公开地声明对他人反馈的感激。
4. 努力集中在那些来自反馈的关键教训上。
5. 当提供批评的评论时,避免侮辱或者贬低别人。
6. 把每一个有建设性的批评当成是一个积极改进的机会。
高分者的特征
     得分主要在4~5分的("频繁"和"几乎总是")表明这个人是一个经常进行给予和接受信息的反馈者,并且把它当成是一个可以改进他们自己和他人的交流和知识的积极的办法。他们倾向于熟练地给予他人反馈,同时邀请他人向他们给予反馈,接受他们有价值的建议。
     一个高分者易于很快地和其他的交流团体建立尽可能多的和谐交谈。把公开接受和给予建设性的反馈作为一个建立稳固关系的手段,同时和人们进行更深的和更真实的交谈,经常通过这样来做。
低分者的特征
     得分主要在1~2分的("几乎不"和"偶尔")表明这个人不是一个经常给予和接受反馈的人,他们甚至可能想办法避免向别人做有建设性的评论或者接受反馈(积极的和消极的)。他们可能采纳一种安静的方法,或者当被要求接受或给予反馈时,开始逃避。
     一个低分者可能采纳一种"封闭式"的交流方式,他们向他人只提出很少或者没有建设性的反馈,反过来,不希望别人向他们提供反馈。交谈可能有点"机械的"和交换导向的,那一方都没有获得收益和合适的指导和训练。
低分者的行动
     低分者需要接受两种途径的反馈作为一种主要的交流方法。这意味着那些真诚提供的反馈要变得更易接受,在适当的时候,公开地给人们提供诚实而有帮助的反馈。
* 尽量去理解给予和接受有建设性的反馈是一个主要的手段,通过这个手段,学习和改进可能发生在每一个人身上。
* 把你听到的记下来,向他人提供结构性的和具体的反馈,同时经常邀请人们在同样的基础上提供公开的反馈。
* 总是提出有建设性的评论,而不是消极的和破坏性的意见。
* 当接受反馈或者向别人给予反馈的时候,要对别人的感情敏感。避免破坏性的意见、个人攻击和毫无理由的侮辱,等等。
* 接受他人反馈时要亲切和坦率。
FGR-1
评估项目:确信"电影或电视播放前的时间"在交谈中是平等分享的。
     有一句老话,当两个人总是意见一致的时候,有一个人就够了。同样,当两个人在一起,只有一个人总是说,另一个人就也不需要!任何一个有意义的交流方式都是双向的,而不是单向的。如果一艘轮船的司令官坚持下达不准违抗的命令,它将很难允许他的船员提醒他前面有冰山,他就会命令"全速前进"。有效的交流者尽量去确信"电视和电影播放前的时间"是被平等分享的。
     考虑做如下的事情去改善你的整体绩效:
1. 意识到你可能有说的太长的倾向。要求另一个人给你公正的反馈。
2. 尽量不要经常麻烦他人。如果你有事的话,在心里记住,下次有机会再提出来。
3. 要意识到其他人想要说话而表示出非语言行为,这些非语言信号包括:
* 举起手指或者钢笔,好像你在拍卖投标
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* 举起手
* 更快的点头
* 轻快地来回仰头
* 把椅子向前移动
* 斜靠在桌边
* 用眼睛去和你交流
* 发出不断增加的快速的非语言的声音("嗯")
4. 当你已经说完你想说的部分,就问一下其他人的反映。不要认为你要把所有事情立刻说完。同样,如果你感到你需要完成你在说的,然而话题已经变化或者其他人已经把话题引入了一个相关的话题,不要尴尬,你可以再把话题引回来。
5. 记住一句座右铭:两只耳朵,一张嘴:听的应当是说的两倍。如果按这个比率太苛刻了,至少尽量做到说和听是1:1。
FGR-2
评估项目:他们清晰和直接的交流风格是否是合适的。
     反馈对于任何组织的运作和任何关系的正常保持都是至关重要的,但是如果反馈不是直接和清晰的,它可能是无效的。有效的沟通知道如何提供反馈,保证最少的扭曲和模糊。
考虑采取以下措施去改进这个领域的整体有效性:
1. 不要说话不着边际。应该抓住重点。如果你有重要的事情要说,和别人胡扯是没有意义的。别人会立刻感到有什么出问题了,同时变得特别紧张。以一种积极的方式给予否定的反馈是可能的。
2. 知道什么是你想说的,然后把它分成具体的几点。在反馈过程或者机会开始时,使用这个办法:
* "要使用这个机器,你需要做四件事情"
* "当你和这个部门打交道的时候,有两件事情你应该不能忘记"
3. 使用口头的标题。正如报纸上的文章把文章的重点用一个标题来表达,你也应该用一句口头上的主题句,让其他人直接知道你要说什么。
4. 如果你用文字交流,尽量规划好使你的信息很清晰。数数有几点,使用圆点,使用标题,用不同的字体和字号来强调重点,使用颜色去强调重点,使用你认为能帮助你沟通的更加清晰和更加有趣的图表。
5. 使用简单的英语,而不是术语。使用简短的句子而不是长句,尽量少使用科学术语。
FGR-3
评估项目:公开地声明对他人反馈的感激。
     来自他人的好的反馈是一个礼物。你需要让别人知道你很感谢这个礼物,否则你会伤害别人的感情,同时你以后的"礼物"会变少。有效的沟通者公开的宣布他们感谢别人的反馈。
     考虑采取如下的措施去改进这个领域的整体有效性:
1. 有意识地停止说话,去倾听。专注于别人的谈话,当你明白的时候,要点头示意。
2. 用具体的语言公开感谢他们,例如:
* "那件事真谢谢你,我需要知道这一点。"
* "我将考虑这件事,谢谢你在情况失去控制之前就让我知道。"
* 我真的很感谢你话这么多时间向我解释这件事,我也很感谢你给我机会去考虑这个问题。
3. 不要认为表达感谢很尴尬。不必太过夸张地或者虚伪地表示感谢。事实上,那会冒犯别人,同时使他们下次不愿意再对你说。谦虚并尊敬地表达,但是要诚恳和坦率。
4. 继续行动加强效果。在你和他们进行口头或者文字上的沟通时,指出他们给你的反馈。应该这样做:
* "这就是你想要的数字。顺便说一下,感谢你那天说的话。它使我的很多事情都豁然开朗。"
* "好的,我下周就会赶上你和你的团队。顺便说一下,感谢你给我的反馈,它真的是个巨大的帮助。我们太需要了。
5. 适当的时候表示赞扬。给别人反馈。模仿是最真挚的奉承方式。
FGR-4

**

评估项目:努力集中在那些来自反馈的关键教训上。
     反馈是解决问题的基础。它和过去做的有关,它是诊断。但是未来会怎样?有效的沟通者集中他们的努力在那些来自反馈的关键教训上。
考虑采取如下的措施去改进这个领域的整体有效性:
1. 每个人都是百分之百的事后聪明。窍门在于百分之百的先见之明。我们通过吸取反馈的教训来达到先见之明,通过之前仔细的计划来尽量更精确地预测未来。这包括使用新的信息,这些信息是我们从反馈中得到的。
2. 当给予反馈的时候,重点在于解决问题,而不是责备。不要为揭丑、复仇、政治迫害而烦恼:人们将变得防御性很强,你会很难找到真相。不杀来使!调整事情以致人们愿意说出真相,不要扭曲或者撒谎。
3. 改变看待错误的方式。把错误作为学习的机会,至少是让某人停下来谈话和做事情的标志。确信这种态度成为你的文化的一部分,不要简单保守自己的秘密。
4. 一个伟大的哲学家曾说过,那些没有学过错误历史的人经常一次又一次犯错误。用历史代替反馈,你就会得到一个好的操作规则。把反馈看作是一个学习经验的机会,会帮助创造一个做事情的新方法。关于恐龙和有锋利牙齿的老虎由我们的前人传下来,就是我们今天的反馈。现在什么恐龙和锋利牙齿的老虎再追踪你和你的同事,你能做什么?
5. 在做否定的反馈前要冷静。如果给予否定的反馈,允许冷静或者处理时间。当我们得到否定的反馈时,我们的自尊受到伤害,我们就会去为自己辩解,不管否定的反馈正确与否。迟早,我们将不得不说这是我的错。在犯错误一段时间之后承认错误是较容易的。确定任何给你否定反馈的人都是在用一种低调的方式。不要把别人批得体无完肤,一定要给人们留有面子,只有给他们这个机会,他们才会学会改正。
FGR-5
评估项目:当提供批评的评论时,避免侮辱或者贬低别人。
     当我们提供批评的评论时,不要使人陷入狡猾的陷阱而应该解决问题。我们需要抵制这种诱惑。有效的沟通者提出批评的评论时,应当避免侮辱或者贬低其他一方。
考虑采取如下的措施去改进这个领域的整体有效性:
1. 论事不论人。如果你是针对个人的,你将会引发互相揭露隐私的斗争:离开事实,你就会失去真正解决问题的机会。
2. 当你提出批评的反馈时,避免各种类型的讽刺。它很可能混淆,实质上削弱你想努力去做的。仅仅停留在你要讨论的事情的层面上。
3. 不要尽力去通过把几个特殊的情况联系在一起来建立一个例子。在冲突密集的情况下,我们经常发现,我们往往会尽力去通过联系那些其实只有一点关系的情况来建立一个反驳别人的例子。("现在你听起来像你妈妈!"或者"你又弄脏了,就像你上周和大上周一样")。有时,为了说明我们没错,强调他人的错误,我们会选择性地提取信息。即使有一个联系,也要坚持细节:它甚至可能不是合适的时间和地点,因为:
* 它和所有其它的情况太接近了。
* 无论怎样,它们会对合理的进程进行抵御。
  等一下,再把这个问题扩大讲一下,少作陈述,多问问题,让他们自己去做。
4. 调查你的目的。你是否真地尽力去解决问题,还是你只是想要不费力的刺激?
* 挑剔某人
* 证明他们是错的你是对的
* 证明你自己的是不可缺少的
* 因为你对某个曾经羞辱你的上司不够自信,所以你要向一个受害者发泄怨气
  以上说的都是不好的目的,它们是贬低人的--甚至比惩罚更可怕。
FGR-6
评估项目:把每一个有建设性的批评当成是一个积极改进的机会
     我们对反馈的反应方式取决于我们对于信息的态度。一旦我们有了这个信息,我们将怎么处理它呢?有效的沟通者把每一个有建设性的批评当成是一个可以积极改进的机会。
     考虑采取如下的措施去改进你在这个领域的整体有效性:
1. 接受反馈时不要抵制。不要在倾听好的想法时随便插话。当我们听到建设性的反馈时,我们的耳朵就会竖起来,但是,当我们提出建设性的意见时,他们也会有所警觉。这全在于你认为什么是"建设性的",难道不是吗?尽量在一个特殊的任务中,把你的自我和自尊与你的绩效分开。准备好去倾听其他人在这个特殊的任务中不得不说到的关于你的绩效问题。不要把自尊自我与问题的正确性混淆在一起。
2. 你要知道,你可以使用很多办法去向别人传授一个过程或者一种技能。向他们展示两种或者三种办法,让他们自己选择。当有人给你反馈时,你要确信反馈是有建设性的,把反馈看成是一个了解别人如何看待你的工作的机会。
3. 准备好学习,学习永无止境。记住,今天给你反馈的人可能在明天会得到你的反馈。反馈可能发生在同一个领域或者完全不同的领域:A可能在周五向B对处理电子数据表进行反馈,B可能在周一天向A进行有关高尔夫球旋转方面的反馈。最后它是一个大圈子,接受反馈从而你可以给予反馈。
4. 把反馈看成是避免痛苦的投资。对于我们中的很多人,这样的经验会起作用:
A. 很难接受意见。
B. 很难认为他人的观点能帮助我们看到自身的缺陷或者是捷径。

祝各位早日实现职业生涯的辉煌!
2008-1-9 14:55:19 顶部
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