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陈冲
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资料 短消息2009-8-9 11:45:54
企业对新员工职业化培训的必要性及意义
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  一块铁,可以锯融消损,也可以百炼成钢。


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  对于企业而言,每年引进大量的新员工,就是一块这样的铁,是让他锯融消损,还是炼成一块好钢?相信企业更希望引进的是好钢,让其成为企业的发展希望和顶梁柱。梅花香自苦寒来,要成为一块好钢,除了员工自身的努力和追求,很大程度上更取决于企业对他的引导、熏陶和培训。


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  为什么这么说呢?比如:从高校招聘人才是很多企业解决人才缺口的重要途径,因为从高校招聘的新员工具有潜力大,可塑性强的特点,但是企业在招聘毕业生后往往会发现,对他们的培训与塑造没有想象的那么容易,尤其是80后人群的出现,这群人具有明显的时代特征。因此,近几年引进的新员工有更多自己的想法,他们的价值观、态度、为人处事的方式比较个性化或者说比较以自我为中心,不容易管理,有时反到会形成制约企业实现目标的因素。


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  究其原因是在入职培训的环节中少了重要的一环——职业化培训。职业化培训是工作之初对其态度、行为、方法等进行引导和培训,其目的通过提升新员工的职业素养,提高实际工作技能、提高理性应对公司工作的能力,从而提升整个企业的团队职业形象和团队协作技能以及团队和组织的绩效,使得新员工便于管理和进行自我管理,形成企业发展良好动力。


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  从一个实习生的违约案例说起谈新员工综合职业素养的培训之道


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  提升职业化素养可以分成两大部分:首先要具备职业化心态和意识;其次要磨练职业化素质。


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  最近的一次校友聚会上,几个从事人力资源的朋友都不约而同地讨论着同一个问题——新招的员工虽然从简历上看不乏名校学士、硕士,考下的职业证书、IT证书、外语证书更是令人眼花缭乱,但是为什么到了工作岗位却常常出现各种状况,表现不尽如人意呢?“你们培训公司有没有针对企业新员工设计的课程啊?”有人将目光投向了一旁正会心微笑的我。其实,对这个话题我恰好也有不少感想,而且在我们公司,就有一个发生在项目实习生身上的鲜活案例。


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  一个实习生的违约案例


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  在公司执行的欧洲某著名集团公司近百名高管赴华的领导力参学项目中,需要招募十几名实习生以协助工作。小J毕业于南方一所著名的大学,目前在上海某知名高等学府攻读财务方面的硕士学位。她以出色的成绩、实习履历以及英语技能在近千封简历中脱颖而出,在接下来的一系列面试中过关斩将成为该项目实习生之一,并与公司郑重签署了相关协议,接受了针对该项目的包括国际商务礼仪在内的多次培训。


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  为了确保项目的顺利执行,公司在招募实习生的广告、面试通知、面试、培训和协议中都反复强调了一条对实习生的基本条件和要求——为期一周的项目进行期间须确保时间,除疾病等不可抗因素外一律不接受请假。然而小J却在上班的前一天就向项目负责人提出请假两个上午,理由是要去参加两个公司的笔试。在这个时间以这个理由请假,暴露出了小J对企业、对自己的承诺都严重缺乏责任意识,请假也不符合协议约定,不能被批准。但小J还是选择去参加笔试,放弃了该项目的实习。当日,公司人力资源部和小J做了第一次面谈,对她作为一个面临就业压力的应届毕业生做出这样的选择表示了理解,但也同时希望她尊重自己的承诺和法律的严肃性,承担起相应的违约责任。


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  然而,小J在这之后没有如约主动联系公司,将近一个月后,人力资源部再次联系她时,小J 竟然拒绝面谈,并以诸如“用圆珠笔签的协议没有法律效力”等荒唐的理由企图否认自己有违约的事实。在被我们一一批驳后,才承认她认为我们不可能大费周章地通过法律途径追究她的违约责任。这个过程再次暴露了小J在法律意识、沟通意识上的严重缺乏和协调能力的不足。应该说,小J幸运地遇到了我们——我们既没有因为繁忙的工作而对此事不了了之,也没有简单粗暴地向小J的学校和相关用人单位反映她的错误。我们选择了锲而不舍地沟通和耐心说服教育。经过多次电话沟通和最后的面谈,最终,小J认识到自己在从一个学生向企业员工的角色转变过程中, 在法律意识、责任意识、沟通意识上的严重不足,也从我们公司员工身上学到了职业人应有的基本素养。她心悦诚服地交纳了象征性的违约金,作为自己踏入社会后第一堂课的学费。


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  提升新员工职业化素养的必要性和紧迫性


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  每个企业里都有不少像小J这样的新员工,尤其在80后的毕业生中,小J的比例逐年上升。他们拥有高学历和多样的技能,比如外语、IT等,却习惯以自我为中心,缺乏职业人应有的对企业的责任意识以及与他人有效沟通和协调的意识和能力,而这些恰恰是一个职业人士应该具备的职业化素养。正因为缺乏这些职业素养,这些小J们一旦到了工作岗位上,就会暴露出这样那样的问题,时不时地“掉一下链子”。


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  如果不能尽早通过培训等途径有效提升小J们的职业素养,尤其是责任意识,他们只能在职场的摸爬滚打、磕磕碰碰中逐步完成自我提升。这种自我提升所需的时间对企业本身就是一种昂贵的成本。


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  提升职业化素养之七大意识


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  最近到几家企业进行内训调研时发现,很多企业都希望进行提升员工的职业化素养培训,但是对从哪些方面入手产生了困惑。其实,提升职业化素养可以分成两大部分:首先要具备职业化心态和意识;其次要磨练职业化素质。职业化意识的树立是为职业化素质磨练打下的良好基础。


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  在职业化意识中,最首要的是对企业具备责任意识。有了责任意识才会主动承担更多的工作,在工作中善始善终,在出现问题时先从自身寻找改进的方向而不是互相责怪、互相推诿。有了责任意识才会郑重地兑现承诺,才会坚守职业道德,对企业忠诚。本文案例中的小J就是因为缺乏职业化的责任意识,没能兑现自己的承诺。


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  第二,优秀职业人应具备工作的职业化目标意识。新员工在企业中常犯的错误之一是缺乏主动性,推一推,才动一动。不懂得自己主动设定上级认可的工作目标,并落实到行动。


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  第三,优秀职业人应具备对客户的服务意识。职场新人往往不在客户服务的一线岗位,就会忽略对客户的服务意识,更有甚者的“自我意识”十分强烈,在工作中形成本位主义,严重影响企业服务客户的能力。还有许多职场新人没有树立为内部客户服务的观念,对于讲究团队合作的企业形成致命伤。


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  第四,优秀职业人应具备对上级职业化的沟通意识。走出校门不久的新员工往往会沿用在校园中与老师的沟通模式,即到期交作业,老师不问则不会主动汇报作业情况。因此到了企业中也没有向主管主动汇报工作进程的意识,要么上级被迫主动来询问他,要么上司总是不知他在忙什么,造成上下级之间的不默契,影响企业效率和效能。


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  第五,优秀职业人应具备职业化的协作意识。职业人士在遇到冲突时能做到对事不对人,强调事实,而职场新人往往感情用事,忽略事实;职业人士注重引导讨论程序,而不是主导结果,同时尊重少数意见,避免盲点,力求寻求共同解,而不是多数解。


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  第六,优秀职业人士应当具备职业化的礼仪意识。职业化的礼仪是职业化的内在心态、意识和素质的外在体现。职业化的礼仪意识要求职业人要从仪容、表情、举止动作、服饰、谈吐和待人接物6个方面展现职业人的形象,从而进一步体现企业的良好形象。


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  第七,优秀职业人士要具备学习和发展意识。职业人士要不断进行知识和技能的更新,通过阅读、参加培训、工作实践、向先进者学习、辅导他人、自我反省等多层次的学习保持知识结构的与时俱进,保证企业的知识结构能跟得上时代的发展。同时,也应思考自己的职业道路,确立发展的目标和方向,在实践中前进。


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  以上七大职业化意识是提升职业化素养的基础。在此基础上可以更专注于某些特定的方面来磨练职业化素质。成功偏爱有准备的人,企业有目的地提升员工的职业化素养,不仅有助于员工自身的发展,更有助于企业的发展。


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  职业化培训要达到让新员工做好以下五方面的目标:


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  1.了解角色转变的心态和能力要求,树立正面的职业心态;


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  2.更好地了解自己,建立自己的职业生涯规划;


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  3.了解什么是真正的团队,并成为团队的一分子;


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  4.掌握与上级、同事建立良好合作关系的方法与技巧;


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  5.掌握提高自己专业形象的方法,为自己的职业成长奠定基础。


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  职业化培训的内容应从以下几方面进行:


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  1、从学校人到企业人转变:从学校人转变为企业人,按照工作的角色处理事情,实现个体导向向团队导向的转变;性情导向向职业导向的转变;思想导向向行动导向的转变;成长导向向责任导向的转变。


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  2、培养职场新人的好习惯:通过对工作机制、工作环境的了解和认知,认识到在工作中应该注意的问题,养成好习惯,了解工作的有效方式,避免走弯路,做一个受欢迎的单位新人。


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  3、职业生涯规划:通过对职业、职业生涯的认知,对个人的才能和驱动力的测评了解自己面对未来的挑战,根据自身的特点进行职业生涯设计。


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  4、与成功有约:通过对成功规律的认知和了解,树立争取的态度,从而在工作中养成正向思维的习惯,养成正确的行为习惯。


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  5、实用社交礼仪:通过对见面礼仪,接待礼仪,电话礼仪,信函礼仪,会议礼仪,仪态礼仪,餐饮礼仪,服饰礼仪了解并掌握各种商务礼仪,使自己在职场的交往游刃有余。


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  6、有效沟通技巧:通过培训让新员工了解在工作中什么才是真正的沟通,学习并运用一些沟通方法解决工作中遇到的问题,重点学习在工作中如何与上级、同事进行沟通。


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  7、时间管理:了解什么是时间和时间管理,通过对影响时间管理的各个因素进行分析,了解并掌握进行时间管理的方法,并实现时间增值。


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  职业化培训的方法和策略:培训部门可结合公司实际,编制相应的培训提纲、制定授课内容,安排课时等等,也可采取培养职业培训的兼职教员方式,不受时间地点约束完成对新员工的职业化培训及引导。


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  对于新进员工,企业只有重视其到岗后的后期塑造培养,帮助他顺利进行角色转换的认知和相关能力,从态度、认知、行为等方面将其塑造成为一名符合企业要求的员工,这样才能使得新员工尽快融入企业,担起岗位重任,双方受益。

每天进步一点点!!!
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nihaos
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2022-8-25 20:01:02 顶部
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