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找工作的过程通常会产生大量的文件和联系信息。你很快会发现自己陷入混乱当中，不记得上个月遇见的商界人士的姓名，搞不清楚给哪个公司发去了最新的个人简历，也忘记追踪两周前申请职位的结果。如何有效地将这些因找工作而产生的各种信息整合起来?《专家》杂志发表文章《寻找工作条理化》（Get Your Job Search Organized），提出了四个方法。
1、用日历来管理。你可以根据自己的风格，选择使用笔记本、掌上电脑或其他任务管理工具，建立工作搜索安排的记录，包括你什么时候发出简历或打电话，什么日期去跟踪结果。
2、建立联系人名单。为了更好地进行工作联系，你需要建立联系人名单，包括联系人的信息，你和他在什么时间，交谈过什么内容。像Outlook那样的管理软件是比较好的工具，当然，你也可以使用名片册、笔记本等。
3、使用文件系统。在电脑里，按照你申请的职位和公司建立不同名字的文件夹，文件夹中收录你寄发的简历和公司的一些相关信息。将文件夹象书签一样排列起来，方便查找使用。
4、对没有具体时间约定的工作搜索建表进行管理。比如在日历中表明特定的日期来追踪此事，使用软件将一些事件进行管理。此外，在墙壁的空白处建立一个大日历，记录你需要经常查对的工作搜索列表，需要交谈的人和需要记住的重要任务。
一旦你建立了这个系统，你就会经常使用他，你的工作搜索也会变得有条不紊，更有效率。
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