5、物料准备 为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下: ******************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** 序号 | ** 项目 | ** 名称 | ** 用途描述 | ** 物品数量 | ** 准备责任部门 | ** 1 | ** 宣传用品 | ** 企业宣传片 | ** 宣讲会前播放 | ** 1张 | ** 人力资源部 | ** 22 i | ** 校园宣讲会PPT | ** 现场宣讲 | ** 1个 | ** 3 | ** 招聘海报 | ** 宣讲会现场张贴" ~ | ** **张 | ** 4' | ** 宣传单页 | ** 宣讲会前派发 | ** **份 | ** 5 | ** 宣传条幅 | ** 宣讲会现场宣传 | ** 各地确定 | ** 6z! | ** X展架 | ** 宣讲会现场布展、宣传力力人事外酬 | ** 1-2个 | ** 7 | ** 音响设备 | ** 笔记本电脑 | ** 宣传演示、资料录入 | ** 1台 | ** 人力资源部& f | ** 8 | ** 数码照相机 | ** 拍照留影 | ** 1台 | ** 9 | ** 投影仪 | ** 播放宣传片、PPT | ** 1台 | ** 招聘院校 | ** 10v# | ** 音频设备 | ** 播放声音 | ** 1套 | ** 11 | ** 无线话筒 | ** 学生提问p | ** 2支 | ** 12u | ** 办公用品 | ** 席卡 | ** 领导席位标识 | ** **个 | ** 人力资源部 | ** 13 | ** 企业拎袋 | ** 装物品及应聘简历 | ** **个 | ** 14 | ** 档案袋 | ** 分装应聘简历 | ** 10个 | ** 15 | ** 订书机f | ** 装订学生应聘简历p | ** 2个g | ** 16 | ** 透明胶带 | ** 张贴海报 | ** 1卷 | ** 17 | ** 签字笔、莹光笔幕, | ** 填写、资料标识与筛选用 | ** **支K) e | ** 18z | ** 一次性杯子 | ** 领导及工作人员喝水 | ** **个 | ** 19 | ** 文件资料 | ** 宣讲会会议议程 | ** 供领导阅读 | ** 2份 | ** 20 | ** 《职位申请表》 | ** 应聘学生填写 | ** **份 | **备注:以上物品数量中标准为“**”的,由公司根据预计需求确定,其它数量可参照执行。PPT等电子材料,做好双备份。 6、人员安排 (1)宣讲会主持人:原则上邀请公司高管进行宣讲; (2)宣传人员:现场发放宣传单页、企业报纸、杂志; (3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保证嘉宾通道的畅通; (4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播; (5)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员; (6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。 **备注:以上各岗位人员可兼职。 **三、宣讲会当日工作 1、清点物料 到达会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐; 2、现场布置 (1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况,做好相关的准备工作。 (2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。 (3)会场布置:应事先确定现场布置方案 **①场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报; ②横幅:根据需要,可在场内悬挂一条横幅; ③灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备; ④讲台:接好笔记本等相关设备;bbs.hrsalon.org b- H! n" \6 f" g1 `7 W. Z" c ⑤话筒:讲台麦克2个、手持无线麦克2个(根据学校情况);8 `+ E( D3 W3 n/ \2 G2 S ⑥海报:2张,场外入口张贴两张海报; ⑦座位:第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后、由中间至两边就座,确保现场整体协调。 (4)入场口:两侧可摆放X展架、易拉宝,专人负责简要介绍、引导。
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