5、物料准备 为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下: ********** 序号 | **** 项目 | **** 名称 | **** 用途描述 | **** 物品数量 | **** 准备责任部门 | ****** 1 | **** 宣传用品 | **** 企业宣传片 | **** 宣讲会前播放 | **** 1张 | **** 人力资源部 | ****** 22 i | **** 校园宣讲会PPT | **** 现场宣讲 | **** 1个 | ****** 3 | **** 招聘海报 | **** 宣讲会现场张贴" ~ | **** **张 | ****** 4' | **** 宣传单页 | **** 宣讲会前派发 | **** **份 | ****** 5 | **** 宣传条幅 | **** 宣讲会现场宣传 | **** 各地确定 | ****** 6z! | **** X展架 | **** 宣讲会现场布展、宣传力力人事外酬 | **** 1-2个 | ****** 7 | **** 音响设备 | **** 笔记本电脑 | **** 宣传演示、资料录入 | **** 1台 | **** 人力资源部& f | ****** 8 | **** 数码照相机 | **** 拍照留影 | **** 1台 | ****** 9 | **** 投影仪 | **** 播放宣传片、PPT | **** 1台 | **** 招聘院校 | ****** 10v# | **** 音频设备 | **** 播放声音 | **** 1套 | ****** 11 | **** 无线话筒 | **** 学生提问p | **** 2支 | ****** 12u | **** 办公用品 | **** 席卡 | **** 领导席位标识 | **** **个 | **** 人力资源部 | ****** 13 | **** 企业拎袋 | **** 装物品及应聘简历 | **** **个 | ****** 14 | **** 档案袋 | **** 分装应聘简历 | **** 10个 | ****** 15 | **** 订书机f | **** 装订学生应聘简历p | **** 2个g | ****** 16 | **** 透明胶带 | **** 张贴海报 | **** 1卷 | ****** 17 | **** 签字笔、莹光笔幕, | **** 填写、资料标识与筛选用 | **** **支K) e | ****** 18z | **** 一次性杯子 | **** 领导及工作人员喝水 | **** **个 | ****** 19 | **** 文件资料 | **** 宣讲会会议议程 | **** 供领导阅读 | **** 2份 | ****** 20 | **** 《职位申请表》 | **** 应聘学生填写 | **** **份 | **备注:以上物品数量中标准为“**”的,由公司根据预计需求确定,其它数量可参照执行。PPT等电子材料,做好双备份。 6、人员安排 (1)宣讲会主持人:原则上邀请公司高管进行宣讲; (2)宣传人员:现场发放宣传单页、企业报纸、杂志; (3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保证嘉宾通道的畅通; (4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播; (5)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员; (6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。 **备注:以上各岗位人员可兼职。 **三、宣讲会当日工作 1、清点物料 到达会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐; 2、现场布置 (1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况,做好相关的准备工作。 (2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。 (3)会场布置:应事先确定现场布置方案 **①场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报; ②横幅:根据需要,可在场内悬挂一条横幅; ③灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备; ④讲台:接好笔记本等相关设备;bbs.hrsalon.org b- H! n" \6 f" g1 `7 W. Z" c ⑤话筒:讲台麦克2个、手持无线麦克2个(根据学校情况);8 `+ E( D3 W3 n/ \2 G2 S ⑥海报:2张,场外入口张贴两张海报; ⑦座位:第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后、由中间至两边就座,确保现场整体协调。 (4)入场口:两侧可摆放X展架、易拉宝,专人负责简要介绍、引导。
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