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尹老师
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资料 短消息2014-6-3 9:38:17

5、物料准备
为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下:

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序号

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项目

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名称

**

用途描述

**

物品数量

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准备责任部门

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1

**

宣传用品

**

企业宣传片

**

宣讲会前播放

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1

**

人力资源部

**

22   i

**

校园宣讲会PPT

**

现场宣讲

**

1

**

3

**

招聘海报

**

宣讲会现场张贴"   ~

**

**

**

4'

**

宣传单页

**

宣讲会前派发

**

**

**

5

**

宣传条幅

**

宣讲会现场宣传

**

各地确定

**

6z!  

**

X展架

**

宣讲会现场布展、宣传力力人事外酬

**

1-2

**

7

**

音响设备

**

笔记本电脑

**

宣传演示、资料录入

**

1

**

人力资源部& f

**

8

**

数码照相机

**

拍照留影

**

1

**

9

**

投影仪

**

播放宣传片、PPT

**

1

**

招聘院校

**

10v#

**

音频设备

**

播放声音

**

1

**

11

**

无线话筒

**

学生提问p

**

2

**

12u

**

办公用品

**

席卡

**

领导席位标识

**

**

**

人力资源部  

**

13

**

企业拎袋

**

装物品及应聘简历

**

**

**

14

**

档案袋

**

分装应聘简历

**

10

**

15

**

订书机f

**

装订学生应聘简历p

**

2g

**

16

**

透明胶带

**

张贴海报

**

1

**

17

**

签字笔、莹光笔,

**

填写、资料标识与筛选用

**

**K) e

**

18z

**

一次性杯子

**

领导及工作人员喝水

**

**

**

19

**

文件资料

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宣讲会会议议程

**

供领导阅读

**

2

**

20

**

《职位申请表》

**

应聘学生填写

**

**

**

备注:以上物品数量中标准为“**”的,由公司根据预计需求确定,其它数量可参照执行。PPT等电子材料,做好双备份。
6
、人员安排
1)宣讲会主持人:原则上邀请公司高管进行宣讲; 
2)宣传人员:现场发放宣传单页、企业报纸、杂志;
3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保证嘉宾通道的畅通; 
4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播;
5)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员;
6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。

**

备注:以上各岗位人员可兼职。

**

三、宣讲会当日工作
1、清点物料
到达会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐;
2
、现场布置
1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况,做好相关的准备工作。
2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。
3)会场布置:应事先确定现场布置方案

**

场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报;
横幅:根据需要,可在场内悬挂一条横幅;
灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备;
讲台:接好笔记本等相关设备;bbs.hrsalon.org  b- H! n" \6 f" g1 `7 W. Z" c
话筒:讲台麦克2个、手持无线麦克2个(根据学校情况);8 `+ E( D3 W3 n/ \2 G2 S
海报:2张,场外入口张贴两张海报;
座位:第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后、由中间至两边就座,确保现场整体协调。
4)入场口:两侧可摆放X展架、易拉宝,专人负责简要介绍、引导。

商祺人力资源管理师培训:尹老师
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手机:13925277184
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nihaos
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