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尹老师
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资料 短消息2014-5-27 9:31:17

内部营运类指标

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关键绩效指标

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指标定义/计算公式

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数据来源

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书面的流程和制度所占的百分率(ISO标准)

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(书面化的流程和制度数目/所有需要制订的流程和制度总数)*100%

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需书面化的流程与制度规定

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工作目标按计划完成率

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(实际完成工作量/计划完成量)*100%

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工作记录

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报表数据出错率

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(查出有误报表数量/提交报表总数)*100%

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报表检查记录

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文书档案归档率

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(归档文档数/文档总数)*100%

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文档记录

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国内外市场调研报告的质量

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上级评定

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项目可行性分析报告质量

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项目可行性分析报告质量认证/上级评定

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财务报表出错率

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(查出有误的财务报表数量/提交的财务报表总数)*100%

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财务报表检查记录

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财务分析出错率

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(有误的财务分析数量/提交的财务分析总数)*100%

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财务分析记录

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各部门预算准确率

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(1-超出或未达成预算/部门预算)*100%

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各部门费用预算达成率

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KPI辞典更新的及时性

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将新生成的KPI第一时间放入KPI辞典

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KPI辞典

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策划方案成功率

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(成功方案数/提交方案数)*100%

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策划方案提交与成功记录

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提交项目管理报告及时性

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(按时提交管理报告/报告总数)*100%

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项目管理报告记录

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管理委员会对办公室服务满意度

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管理委员会对办公室服务工作的满意度调查的算术平均值

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满意度调查

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内部客户满意度

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接受民主测评的相关部门对被测评部门所提供服务的满意度

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内部客户满意度民主测评结果

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招聘空缺职位所需的平均天数

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空缺职位总数/招聘空缺职位所用的总天数

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招聘天数记录

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员工晋升评审活动的及时有效开展

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晋升评审记录及员工对晋升意见记录

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员工工资发放出错率

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错误发放的工资次数/发放的工资次数

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工资发放记录

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劳动争议处理及时性

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投诉记录

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绩效考核数据准确率

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(实查有误数据/考核数据总数)*100%

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投诉记录

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绩效考核按时完成率

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(按时完成的绩效考核数/绩效考核总数)

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*100%

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绩效考核记录

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内部网络建立的安全性

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内部网络安运行

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系统故障记录

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提交分析报告的质量

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个案完成及时性

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个案处理时间=个案完成的日期-个案上报的日期

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上报与批复的文件

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统计分析的准确性和及时性

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及时对各分公司的核保、核赔数据进行统计分析,并使分析结果具有使用价值

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上级领导的评价

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分公司总经理室及相关部门满意度

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分公司总经理室及相关部门对客户服务部工作的满意度

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问卷调查

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提出新产品建议的数量和质量(鼓励创意性指标)

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领导认可的新产品建议的数量和质量

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上级领导的评价

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建立与研究及政府部门的联系

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与国家研究部门及政府部门联系的广泛与密切程度

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相关部门及上级评价

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对外信息披露的及时性

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按照章程规定的时间向外界批露应该批露的信息

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批露的文件记载

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股东及董事满意度

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股东及董事对董办工作的满意度

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满意度调查

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与外部中介机构的沟通协调

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上级评价

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充分及时掌握相关政策、法规的变化

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对与董事会工作相关的政策法规的变化及时掌握,及时应对

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上级评价

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与股东、董事沟通的及时性、准确性

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及时、准确地与股东、董事沟通的程度

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上级评价

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会议组织、安排的有效性

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及时、有效安排会议的程度

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上级评价

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英文资料翻译的准确率

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(准确提供的英文资源的数量/按照章程规定应该提供的英文资料的数量)*100%

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英文资料翻译检查记录

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信息的准确性

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内部及对外部发布的信息的准确性

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上级评价

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内部信息收集的及时性

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及时收集公司内部的与董办工作相关的信息

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发布的文件

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内部客户满意度(部门秘书)

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部门内部及相关部门的满意度

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满意度调查

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劳动合同签订的及时性

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劳动合同签订时间=劳动合同签订或续签时间-按照规定签定或续签劳动合同的时间

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工作记录

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入职离职手续办理的及时性

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员工入职或离职办理相关手续时间=员工入职或离职实际办理相关手续时间-按照规定办理员工入职或离职相关手续时间

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工作记录

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人员编制控制率

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(实际人力/计划人力编制)*100%

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上报文件

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机构扩展达成率

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(实际扩展的机构/计划扩展的机构)*100%

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上报文件

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机构内设控制率

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(各机构下的实际部门及岗位设置数/计划数)

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*100%

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上报文件

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法律意见建设性

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法律意见被提意见对象和法律部主管领导的认可

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上级领导的评价

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诉讼事件处理结果与公司方案的一致性

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公司批准的诉讼方案与诉讼结果的比较

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工作记录

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对于对外签署的法律文件提出意见的有效性

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经法律部审批的法律文件合法、合规或贯彻了公司领导的意图

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上级领导的评价

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稽核意见建设性(de

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稽核意见被提意见对象和法律部主管领导的认可

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上级领导的评价

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稽核报告的质量

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1.符合内部稽核的工作规定;2.有无重大差错;3.稽核建议的针对性、有效性

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上级领导的评价

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ISO9000质量手册有效性的维护

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1.ISO工作内部协调、督导和培训;2.文件的及时修改与更新;3.ISO协会的评价(质量、效率)

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上级领导的评价

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会议组织质量

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会议组织安排的及时性,形式、主题、材料准备是否充分

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会议记录、记要

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与各分公司日常联络

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与各分公司保持畅通的信息联络

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电话、文件、E-mail

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文件传递效率

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按照文件的紧急程度按时、按质传递

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公司文件流转规定

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文件制作效率和准确性

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按照文件类型及时制作、印发

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公司公文管理规定

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机要档案和文件的归档

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机要、文件、档案及时归档

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公司公文管理规定

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公章使用准确性

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用章类型、流程、批准程序正确

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公章管理办法

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OA系统使用管理

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OA系统的正常使用

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OA系统使用状况

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